一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
(1)时间拟定于20xx年2月10日,地点:武汉市汉口沿江大道。
(2)日程安排:
20xx.2.10下午17:00在——集合,晚餐。
20xx.2.10晚20:00-24:00万松园路第三空间联欢会。
(3)联欢会安排:
1.由聚会总策划发表新年贺辞及聚会主题演讲;
2.分别由出席聚会的各位女代表对20xx年发表祝愿;
3.举行有奖游戏
4.卡拉OK大奖赛;
5.分别由出席聚会的各位男代表对20xx年工作向组织汇报,并对20xx年工作展望,并提交报告由监督委员会负责监督;
6.此次活动财务公开;
7.选主下一界活动策划人、筹备组等委员。
8.宣布晚会活动结束,根据需要确定是否安排宵夜。
9.男代表负责护送女代表回家。
四、聚会的方法步骤:
(一)调查了解,摸清情况。 先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。 在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由 拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
成员:
2、会务组: 负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对外联系及相关领导邀请。
五、具体要求
本次聚会是20xx年的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
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