为寄托情怀,拟定于20xx年2月7、8日(双休日),假座南汇桃城度假村举办首次全班性同学聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,确保同学聚会有条不紊,让同学们能够在短暂的聚会时间里,尽情回味30多年前留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30多年的人生经历,秘书组特制定本活动方案(草案)如下:
一、【指导思想】
本次聚会以忆往昔、常交流、遥相祝为主题,以增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通为原则,以加深和拓展同学友情、提高同学之凝聚力为第一宗旨。
二、【机构设置】
1.组织名称:上海市安亭师范学校八二届音乐班同学会。
2.组织机构:安亭师范82届音乐班同学会秘书组。秘书组设顾问1名,会长1名,正副秘书长各1名,成员9名(基本按地域)。
附:上海市安亭师范学校82届音乐班同学会秘书组成员:
顾 问:
会 长:
秘书长:
副秘书长:
成 员:(宝山横沙地区),(金山地区),(奉贤地区),(浦东地区),(青浦地区),(崇明地区),(闵行松江区),(主持)。
3.职 责:
会 长:总揽全局
秘书长、副秘书长:协助会长工作,负责方案起草、活动组织、人事安排、协调、通知、联络、财务使用与公示等工作。
成 员:各地域的联络工作,后勤保障、财务管理、媒体宣传、会务文艺等工作。
4.本次活动的主持人:、
三、【活动经费】
本次活动的经费基本上实行AA制,具体费用待相关同学核定后再适时发布,热烈欢迎具有经济实力的同学为本次活动作慷慨支助,对于为本次活动做出慷慨支助的同学,将由顾问或会长颁发突出贡献荣誉证书。
四、【活动流程】
第一天
1、上午10点前报到,入住度假村。
2、上午11点前所有同学进入宴会厅,欣赏PPT“我们的故事”。11:18欢迎老师们入席,全体唱《年轻的'朋友来相会》。
3、上午11:20同学会开幕仪式,全场唱《上海市安亭师范学校校歌》,会长致辞,顾问讲话,按原毕业照的位置合影留念等。
4、上午11点38分,午餐,背景PPT我们的故事滚动播放。
5、中午12:30午休或自由活动。
6、下午2:00——4:00,入宴会厅或会议厅举行茶话会。
内容一:简要自我介绍(每人半分钟),包括姓名、区县、原班级、工作情况、孩子状况等。
内容二:分组各自畅谈心路历程(每人10分钟),内容为爱情、婚姻、家庭、孩子与事业等。
五台小高清摄像机(或iPhone5以上的手机),对每位同学的心路历程进行拍摄,之后在博客挂出,共同分享每位同学和老师们的心路历程。(准备茶水、水果、瓜子、糖果等)
7、下午4:00—5:30自由活动,拍照,畅谈。
8、下午5:30晚宴开始:
文艺表演、感言交流、庆生仪式(共唱《同一首歌》)
9、晚上8:30晚宴结束,舞会,卡拉OK等娱乐开始。
(同样准备茶水、水果、瓜子、糖果等)
第二天:
1、自由活动、交流、摄影。
2、上午11:00退房。
3、11:30午宴暨安师82届音乐班35同学会聚会闭幕仪式:
(1)颁奖:微信人像奖,光荣升旗手,突出贡献荣誉证书及阳光普照奖等
(2)依据地域酝酿选举下届秘书组成员
(3)秘书成员感言
(4)宣布下届秘书组成员
(5)新老秘书组成员歌唱《我们是一家人》
(6)全体唱《难忘今宵》
4、下午2:00在《友谊地久天长》的乐声中离开酒店、道别。
五、【重要准备工作】
(一)文艺节目
为展示我们30多年来的音乐才能,活跃气氛,彰显音乐班的本色,在整过活动中,尤其在第一天的晚宴中穿插文艺表演,文艺表演的形式有群体表现如合唱,组合表现,单独表现等,内容须紧扣主题,节目采用基本指向,自由组合,个人申报相结合,文艺节目主要由王世明、邵金芳同学负责,具体由秘书组各地区的负责人员落实,希望大家能积极参与,踊跃报名,不要错过机会,报名直接报在大群里,也可以向秘书组各地区的负责人员小窗报名。
群体表现的歌曲主要有以下几首歌曲:
1、《年轻的朋友来相会》
2、《上海市安亭师范学校校歌》
3、《同一首歌》
4、《我们是一家人》
5、《难忘今宵》
这些歌曲的范唱、歌谱等将陆续在宁韵音乐教育网上挂出,请大家用电脑前去宁韵音乐教育网“上海市安亭师范82音乐班同学会歌曲专页”,下载、学习。
同学们:安师八二届音乐班35年同学聚会已进入60天倒计时,希望大家积极配合,多提建议,不断完善这份草案,完善聚会的内容和我们的工作,为将这次聚会办得圆满、难忘、开心、留下美好的回味而共同努力。谢谢大家!