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聚会活动的策划方案 篇15

2024-07-17 来源:步旅网

  为寄托情怀,拟定于20xx年2月7、8日(双休日),假座南汇桃城度假村举办首次全班性同学聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,确保同学聚会有条不紊,让同学们能够在短暂的聚会时间里,尽情回味30多年前留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30多年的人生经历,秘书组特制定本活动方案(草案)如下:

  一、【指导思想】

  本次聚会以忆往昔、常交流、遥相祝为主题,以增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通为原则,以加深和拓展同学友情、提高同学之凝聚力为第一宗旨。

  二、【机构设置】

  1.组织名称:上海市安亭师范学校八二届音乐班同学会。

  2.组织机构:安亭师范82届音乐班同学会秘书组。秘书组设顾问1名,会长1名,正副秘书长各1名,成员9名(基本按地域)。

  附:上海市安亭师范学校82届音乐班同学会秘书组成员:

  顾 问:

  会 长:

  秘书长:

  副秘书长:

  成 员:(宝山横沙地区),(金山地区),(奉贤地区),(浦东地区),(青浦地区),(崇明地区),(闵行松江区),(主持)。

  3.职 责:

  会 长:总揽全局

  秘书长、副秘书长:协助会长工作,负责方案起草、活动组织、人事安排、协调、通知、联络、财务使用与公示等工作。

  成 员:各地域的联络工作,后勤保障、财务管理、媒体宣传、会务文艺等工作。

  4.本次活动的主持人:、

  三、【活动经费】

  本次活动的经费基本上实行AA制,具体费用待相关同学核定后再适时发布,热烈欢迎具有经济实力的同学为本次活动作慷慨支助,对于为本次活动做出慷慨支助的同学,将由顾问或会长颁发突出贡献荣誉证书。

  四、【活动流程】

  第一天

  1、上午10点前报到,入住度假村。

  2、上午11点前所有同学进入宴会厅,欣赏PPT“我们的故事”。11:18欢迎老师们入席,全体唱《年轻的'朋友来相会》。

  3、上午11:20同学会开幕仪式,全场唱《上海市安亭师范学校校歌》,会长致辞,顾问讲话,按原毕业照的位置合影留念等。

  4、上午11点38分,午餐,背景PPT我们的故事滚动播放。

  5、中午12:30午休或自由活动。

  6、下午2:00——4:00,入宴会厅或会议厅举行茶话会。

  内容一:简要自我介绍(每人半分钟),包括姓名、区县、原班级、工作情况、孩子状况等。

  内容二:分组各自畅谈心路历程(每人10分钟),内容为爱情、婚姻、家庭、孩子与事业等。

  五台小高清摄像机(或iPhone5以上的手机),对每位同学的心路历程进行拍摄,之后在博客挂出,共同分享每位同学和老师们的心路历程。(准备茶水、水果、瓜子、糖果等)

  7、下午4:00—5:30自由活动,拍照,畅谈。

  8、下午5:30晚宴开始:

  文艺表演、感言交流、庆生仪式(共唱《同一首歌》)

  9、晚上8:30晚宴结束,舞会,卡拉OK等娱乐开始。

  (同样准备茶水、水果、瓜子、糖果等)

  第二天:

  1、自由活动、交流、摄影。

  2、上午11:00退房。

  3、11:30午宴暨安师82届音乐班35同学会聚会闭幕仪式:

  (1)颁奖:微信人像奖,光荣升旗手,突出贡献荣誉证书及阳光普照奖等

  (2)依据地域酝酿选举下届秘书组成员

  (3)秘书成员感言

  (4)宣布下届秘书组成员

  (5)新老秘书组成员歌唱《我们是一家人》

  (6)全体唱《难忘今宵》

  4、下午2:00在《友谊地久天长》的乐声中离开酒店、道别。

  五、【重要准备工作】

  (一)文艺节目

  为展示我们30多年来的音乐才能,活跃气氛,彰显音乐班的本色,在整过活动中,尤其在第一天的晚宴中穿插文艺表演,文艺表演的形式有群体表现如合唱,组合表现,单独表现等,内容须紧扣主题,节目采用基本指向,自由组合,个人申报相结合,文艺节目主要由王世明、邵金芳同学负责,具体由秘书组各地区的负责人员落实,希望大家能积极参与,踊跃报名,不要错过机会,报名直接报在大群里,也可以向秘书组各地区的负责人员小窗报名。

  群体表现的歌曲主要有以下几首歌曲:

  1、《年轻的朋友来相会》

  2、《上海市安亭师范学校校歌》

  3、《同一首歌》

  4、《我们是一家人》

  5、《难忘今宵》

  这些歌曲的范唱、歌谱等将陆续在宁韵音乐教育网上挂出,请大家用电脑前去宁韵音乐教育网“上海市安亭师范82音乐班同学会歌曲专页”,下载、学习。

  同学们:安师八二届音乐班35年同学聚会已进入60天倒计时,希望大家积极配合,多提建议,不断完善这份草案,完善聚会的内容和我们的工作,为将这次聚会办得圆满、难忘、开心、留下美好的回味而共同努力。谢谢大家!

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