一、年度会议的主题：
Xx有限公司20xx年终总结暨迎新年会
二、年会时间：
20xx年1月xx日上午09： 00至18： 00
会议时间：09： 10—11： 10
午餐时间：12： 00—14： 00
新年会议时间：14： 00—18： 00
三、年会的地点
会议室位置：公司
午餐地点：
年会娱乐场所：KTV
四、年会与会者
公司所有员工
五、年会的流程和安排
本次年会的'流程和安排包括以下两个部分：
（一）年终总结会
09：00—09：10，所有参会人员准时到达公司参加会议。（组织入住）
09： 10—09： 25，会议第一项：总经理何雄先生主持会议并致开幕词。
09：25—10：30大会进行第二项，各部门、各项目负责人分别做年终述职报告。
10：30—11：10，大会召开第三项，总经理做总结发言。
从11： 10到14： 00，会议结束后，工作人员会休息一会儿，然后乘车去午宴地点吃饭。
14：00—18：00午宴结束，员工饭后稍作休息，在活动地点参加迎新会。
（2）午餐安排
12：00—12：10，午宴正式开始：午宴主持人带领大家举杯致辞。
12： 10—14： 00，用餐时间：
14： 00—18： 00，娱乐时间：
18： 00—20： 00，晚餐时间
六、年会筹备及相关注意事项
（1）年会的通知和宣传：公司办公室今天向政府各部门和项目部发出20xx年终总结表彰大会和迎新会的书面通知，对本次年会的活动进行宣传和宣传，让全体员工知晓。
（2）现场拍照：提前安排相关人员携带数码相机，做好会议和午宴活动的拍照工作。