各部门：X公司将于X年XX月XX日（周日）搬迁至新址办公，现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：
一、搬迁前的准备工作：
1、请各部门指定一名搬迁负责人，并于XX月XX日前将名单报至X办公室登记。
2、各部门的搬迁负责人主要负责本部门涉及与搬迁相关事宜和X办公室的对接工作。如本部门所有需搬迁物品的统计、交接、分拣等。
3、X办公室将于7月6日发放打包箱、封箱带、标签、记号笔等，并对打包箱的使用做示范性说明。
4、各部门可于XX月XX日后对各自需搬迁的物品开始进行，贵重物品请自行保管，以免丢失，如有丢失，责任自付。历史性文件档案、台帐或近期不会使用的物品资料可报知X办公室提前搬运。
二、搬迁计划安排：
1、7月17日，历史性文件档案搬运。
2、7月23日，全员、统计打包物品。
3、7月24日，全员到新办公地点上班，分拣、物品。
4、7月26日9时整，全体员工到新办公地点，举行乔迁仪式。
三、各部门新办公楼位置分布图：详见附件本通知为搬迁工作的初步计划，搬迁的具体工作开展基本参照以上时间节点，如有调整工作安排及时间表，将提前通知。对于此次搬迁对各部门带来的不便，请予以谅解和配合。