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会议工作总结 篇13

2024-07-17 来源:步旅网

  今天(20__年1月20日)上午9点30分,我们几位业主如约在物业会议室,和物业余经理、保洁主管、保安主管、四分公司的张副总等物业工作人员开了一次沟通会。我刚一直在想,怎么写这篇文章,怎么把这次谈的内容传递给大家,不会写官方格式,大家将就看看吧。

  今天的会议,也是上周余经理给我打电话时,聊到马上要收一年物业费了,我问他怎么收?拿什么颜面收?我提出是不是大家坐下来,沟通一下,物业把工作中的难处说出来,我们也把不满的地方告诉他们。听多了、也说多了“不交物业费”“换物业”这类的话,但是不交物业费,小区会变好吗?换个新物业一定能好吗?我想碰到问题,还是先去解决它,不回避它吧!因为大家都知道,我们这个楼盘本身开发商遗留下来的问题就太多,下面就把开会讨论到的几个点一一列下:

  保洁(现在全小区保洁配置有35名,分别负责楼道、小区道路、车库三块区域,两个单元配一名保洁,小区道路有三名保洁)

  1、物业统计好每幢的入住率,入住率高的楼道和已经入住的业主门口,会加强保洁。

  物业有话要说:一星期内会所改进, 一些还没有装修好的,只要还有地保在的,是都不会仔细打扫,因为在装修。

  业主想说:可以理解,但是最起码的卫生要达到。特别对入住的业主,一定要加强保洁。

  2、地下车库的每块区域,保证每20天一次的机器清洁,不定期的人员流动保洁。

  物业有话要说:因为沉降而导致伸缩缝的问题,车库好几幢现在都在进行注浆维修,而且现在地面都有许多漏水点,所以水碰到灰,就看着特别脏。

  业主想说:对于车库地面顽固的污渍要集中单独清洁。

  3、对于保洁人员在五幢地下室烧饭一事,会马上阻止。保洁人员也不能私自接保洁私活。

  物业有话要说:只给保洁人员留冰箱和微波炉,不可以烧煮。

  业主想说:有了烧煮的口子,就难保证卫生,会引来虫鼠。

  4、垃圾桶清洁和摆放问题

  物业有话要说:现在的垃圾桶都套上了垃圾袋,如果脏了再拉上去清洗。关于如何摆放,到时想每幢分别征集意见,再决定放在哪里。

  业主有话要说:按照物业合同写的,是夏天一天洗一次,冬天两天洗一次,所以必须按照合同执行,这个需要入住的业主一起监督。关于摆放,有业主提出想每两层楼道里放一个垃圾桶,一来可以解决垃圾桶不够放,二来因为有防火门,也不会有异味。但物业没有同意。

  安保

  1、对于没有地下电瓶车停放点的幢数,不允许业主把电瓶车停在一楼入户厅里

  物业有话要说:把乱停的车拖走过,但有车主就说,把他车弄坏了,要物业赔。锁车后,锁又被车主强行搞坏。

  业主想说:楼道是大家出入的,还是要大家自觉,配合物业一起做好它。

  2、车库的进出管理

  物业有话要说:现在外来车辆进小区,全靠保安人工手动查询,绿城的APP和道闸是两个不同系统,无法兼容,如果要兼容,要花钱改,这个只能成立业委会后,由经营性收入支出。

  业主想说:在现阶段要拿出其它办法来弥补现在的问题,另外道闸也不灵敏,这个还需要物业给出具体的处理和期限。

  3、入户厅的安保问题和单元门的安保问题

  物业有话要说:现在处于装修阶段,人太杂。以前关着,有业主没带卡,非要工作人员开,说,不然就一脚踹开。

  业主想说:这个不是理由,该关的就要关上。如果有业主没带卡,保安要注意态度,查实后再放行。消控中心主要的职责也不是给业主开关门,有人按消控中心时,消控中心需要先核实业主信息再放行(这个工作量是大的,需要我们业主配合养成带卡的习惯,如果真的没有带,也耐心等待保安查实。他们尽职,也是对我们安全的保证,这个也需要我们业主配合)

  公共资源管理

  1、地下室电话信号和出入电梯电话信号转换的问题

  物业有话要说:联通、电信答应年底之前会搞好,移动的4G安装和电梯信号切换的问题还是需要业主一起打电话要求。

  业主想说:(这个我不知道怎么说,先等年底联通和电信有没有安装好吧)

  2、消防车不能进小区

  物业有话要说:小区的道路消防车进不来,哪怕压草坪也进不来。已经和融创沟通了,要求融创在年底前出图纸,然后对小区道理进行改造。

  业主想说:消防是个大问题,我们业主要重视起来,一起盯这件事。在盯的同时,如果发现有乱拉电线的现象,马上反映给物业,进行阻止。

  3、关于上次自来水公司降压停水的解释

  物业有话要说:每到冬季,自来水公司都会降压供水。上次事之后,已和自来水厂沟通,要求水泵房门口装报警系统、物业消控中心也能接收到报警、现在会安排人员去定期看水压是否正常、水务也要有报警系统,这几点水务局都答应了,但是没有给出期限。

  业主想说:物业有自己的公司背景,这个问题大面是要物业自己跟踪解决,如果哪天水压确实被压的过低时,我们也会打投诉电话。

  4、电梯广告、灯箱广告收入公布

  物业有话要说:到3月份左右会公布。

  5、楼道的防火门维修问题

  物业有话要说:原厂家宁可不要余款,也不肯来维修。现在再要求融创找别的维修公司,找过一家来,但人家不会修,继续让融创找。

  6、公共区域天花板掉顶

  物业有话要说:已经通知融创处理

  7、草坪维护

  物业有话要说:已经买了栅栏,在部分区域已经安装了,如果全部安装会影响美观。草坪开放目前还做不到,要把草养几年。

  业主想说:可是这草好像养不了一年就死了呀?

  这次会议,我这篇只是做真实的描述,让大家知道会议的大致内容。至少物业这里,我也要求他们出个会议记要,能写明有些事宜的办理期限。物业的有些问题,如保洁和安保,都需要我们一起配合。他们做好他们份内的事,按照合同要求做好工作,对业主不满意的地方,物业要想措施改进。我们管好自己的言行,不在地下车库溜狗大小便、牵好狗绳、平等尊重地对待保安和保洁人员、尽量带好门卡(面对询问能配合核实,虽然很麻烦,但这也是给不该进来的人制造麻烦)。

  如果碰到要硬闯、乱踏草坪、不牵狗绳,不清理狗屎的业主、乱停电动车的业主,大家要敢于站出来说。物业在有些业主眼里,还是不能被平等看待,所以他们一没有执法权,二不敢得罪业主。这些还是需要我们业主的自律和勇敢,来坚决抵制。好了,等物业出记要吧!余经理一直希望我们几个热心的业主能帮他们说说话,但是我想说的是:“余经理,这不是嘴的问题,而是怎么做的问题!今天这个会,我们还是抱着对你们还有一些期望来开的,看你们怎么对待它吧!”

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