一、总则
办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责会议纪要的形成及会议精神的传达等等。
由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通上下的部门,所以,办公室的学习就应该是多方面的,除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,特制定《综合办公室x年员工学习计划》。
二、学习对象
办公室全体员工
三、学习时间
学习时间:x年2月28日 14:00—17:00
四、学习内容安排
(一)文件工作学习
文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作的学习显得尤为重要。现拟定x年文字工作学习内容如下:
1、公文的写作
主要是对文字写作的学习,包括介绍和区别各个文种,重点是请示、会议记录的格式内容以及草拟等。
2、文件的处理
主要包括收发文以及文件的管理工作,进行电子档的制作,定期对文件进行全面整理,对新文件进行整理、归类、保存等
(二)办公用品管理学习
主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。
(三)服务礼仪学习
办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的学习。
(四)各项管理制度、细则的学习
公司的各项管理制度以及考核细则等各项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识。
五、学习纪律
1、学习后进行考核。
2、参加学习的职工,必须准时到学习地点,迟到、早退的根据公司的规定实施。
希望能够通过一系列的学习,将办公室的工作完成的更好,使每个成员都得到能力上的提升。