一、运动会前期准备
（一）开会一起讨论运动会中运动项目的规则、各个项目的场地安排、个项目的物资准备以及整个运动会的人员统筹安排
（二）将整份策划书内容拆分成几份，由我们分别完成，在进行合并整合；
（三）进行物资等准备，制作并打印所需部分表格、准备奖状、横幅、海报等等；
（四）召集各班体委开了两次会，将运动会的一些具体事宜、注意事项、报名任务以及物资的`征集安排下去；
（五）收集球拍、体委们辛辛苦苦找来的砖块和各班报名表，并对报名中的运动员相关信息进行汇总；
（六）召集各班的通讯员开会，将通讯员在运动会当天的注意的事项及具体职责告知。
二、运动会进行时
（一）早上将主席台前场地布置完成，将运动会所需物资全部搬到主席台前，并安排几个班将所带的板凳放置到指定位置；
（二）比赛开始后，将裁判员及通讯员安排至相应场地，指导并监督比赛的进行；
（三）将各项比赛中运动员的成绩进行汇总、排名、计分、填写奖状；
（四）颁发奖状，宣布运动会圆满完成，工作人员、两个辅导员及各班体委合影留恋。
三、主要经验和收获
（一）策划的拟订和审核
a、策划书中经费预算是至关重要的，写预算的时候要秉承着“预算能不加尽量不加”的原则；
b、由于策划书内容比较多，拟定时可以将策划书中的各个部分进行拆分，分配给每个人，以减少工作量；
c、策划书拟定好后，应发给所有参与人员，进行多次审核，将其中的错误、有歧义的地方找出来，统一讨论并拿出相应修改方案。
（二）表格的制作
a、报名表的制作要以项目为单位，以便于之后对运动员相关信息的汇总；
b、在报名表上，要有各项目的限定人数，便于体委统计。
（三）及时通知并召开体委会议
a、会议前，要及时准确地通知各班体委，并要确保每个人收到通知；
b、提前做好准备，对会议所需讲的内容列出提纲；
c、要求副部对自己所遗漏的事宜进行补充，并及时记录下体委提出的观点；
d、会议结束前，要对该次会议的主要内容进行总结。
（四）物资的准备
a、提前借好举办活动的场地，尽早准备好活动所需物资；
b、物资购买时应要求开发票，以便于最后经费的报销；
c、向各班征集的物资一定要做上标记，便于会后的归还；
d、各项物资的都要多准备些，以应对突发事件。
四、工作中的不足
（一）初担此任，不能让各班体委完全完全按照自己的意向做事，使得他们在开会时不能够按时到场；
（二）在物资准备过程中，没能够合理的利用人力资源，致使自己在有段时间里比较忙；
（三）没有关注校园中其他活动，致使自己在张贴完海报后就被学生或清洁阿姨撕下，导致资金的浪费；
（四）对通讯员的安排不到位，导致在需要人员的时候找不到人，使得自己更加忙碌；
（五）由于运动会开始时缺乏统筹安排，导致比赛前场面有点混乱；
（六）由于各人的工作经验缺乏，致使我们举办的体育活动数量少。在这半年的工作里，我觉得自己得到了锻炼，提高了在各方面的能力，加强了与部门同伴们的感情，也享受到了与大家一起工作和玩耍的喜悦。
总之，这半年以来，我们有得也有失，有苦也有甜。在接下来的半年里，我一定会越来越努力的工作，尽量不会出现任何的差错，严格要求自己，使得自己的能力和工作成绩更上一层楼。