X单位(或部门名称，顶格写)：
由于办公需要……(尽量写明安装电话的必要性和急迫性，比如业务快速发展，电话联系增多，原有电话不能满足现在的工作需要，等等)，急需安装办公电话一部(或几部)。
望尽快批准办理为盼。
X部门
二Q一二年X月X日