一、 活动主题、时间、地点、参加对象、证书发放形式
活动主题:回眸、感恩、愿景活动时间:待定
活动地点:各校区操场
参加对象:全院在校毕业生;院领导;院教职工代表。
证书发放形式:由学院领导及各部门领导一一发放。
二、毕业典礼前期职责分工
1、学区
(1)填写毕业证书、荣誉证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名等。
(2)组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
(3)安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。提前发言的教师代表和学生代表。邀请、组织教师代表参加典礼。
(4)要求学生领取证书后回原位就座,学生会维持会场秩序。
(5)提前检修会场电路及灯光,当天派电工维护会场供电。
2、教务处
负责负责毕业典礼的方案制定(素质中心)工作。
3、行政办
(1)制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。
(2)毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务。
(3)负责摆放主持台及会场的鲜花,协助布置典礼会场(准备台布)。
4、宣传办
(1)制作悬挂会场内外的横幅;
(2)录像、照像,照毕业合影提前会场多媒体服务。
(3)准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
5、保卫处
(1)毕业典礼当天,门卫负责把关,严禁外来人员进入会场。
(2)学生处安排学生会成员负责当天会场秩序,实行岗位落实制度
三、毕业典礼程序
主持人:(待定)
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍院领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、院领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发毕业生毕业证书及相关荣誉证书。
7、请院领导与相关优秀学生合影留恋。
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
活动要求:
(1)举行毕业典礼期间,禁止随意走动,大声喧哗,保持会场安静。
(2)学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位院领导和教师代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座。
(3)各毕业班班主任应要求学生统一着装,仪表端庄,自觉遵守会场纪律。
20分钟组织好本班学生列队,在工作人员的引导下按次序整齐入场并在指
定位置依次就座,座位之间不能留空位。毕业典礼开始前5分钟入场完毕。
(4)毕业典礼结束后,相关部室应负责做好会场的清理工作。
注:在典礼进行中,会场人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。