20xx年在公司各级领导的关心支持下,在本部门及各相关部门的协助配合下,客服热线班全体员工共同努力,圆满完成了各项工作任务,1—12月份共计接听和处理用户反映的各类用水问题2468件,各类来电46235起,有记录的突发性停水事件188起,自9月以来派出工作联系单436件。热线班在日常工作中严格按照公司和部门领导的指导要求,接线员认真接听和办理每项来电业务,及时处理各类问题并跟踪回访,不断提升业务水平、提高工作效率,做好窗口服务工作。现将客服热线20xx年的工作进行总结汇报,并将一年的工作进展计划汇报如下:
一直以来客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作,每天的电话问询量非常大,同时还要还要及时记录,由班长进行回访,落实情况。尤其是在四月份热线班率先由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。尤其是进入夏季用水高峰期后,由于今年夏季持续高温的天气,水厂及加压站由于外围原因供电不足、玻璃钢管超负荷导致主管道多次爆管、铺设复线管网等原因造成了城区供水不足、压力不足等较为频繁的现象出现,随之而来的是电话量不断增加;特别是主管道爆管时,热线一天的电话量多达几百余次,三部电话的铃声此起彼伏是常事。由于电话量大,热线班长为了缓解大家的工作压力,遇到一个接线员忙不过来时,不论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听电话,解决用户问题。
可以想象,当一个人在几小时内反复重复相同的几句话时,肯定是枯燥无比,面部表情僵硬,心里压力极大,但接线员们一直保持着平和的心态面对一切。遇到用户的不理解和谩骂,接线员也坚持耐心接听并细心解释,用自己的良好素质及专业的业务能力给用户解答问题。马玲同志去年底参加公司的春晚节目排练,为了不耽误工作,她经常在排练结束后,拖着疲惫的身子仍坚守在公司岗位,到晚会彩排和演出时,其他班值的同志就到岗顶替她值班,大家相互支持,相互配合,就是为了一个朴实的信念:不能耽误工作。由于供水热线全部是人工接听,接线员几乎是寸步不离的守在电话旁,对这种日复一日、年复一年的重复劳动,她们丝毫没有懈怠。面对封闭的空间、简陋的环境、超负荷的工作,大家没有一句抱怨,默默地承受来自用户和同事的不理解甚至不认可,在这种状况下,热线成员依然在工作中保持着饱满的热情,保证了服务质量,将一切以公司利益放在首位。
九月份以来,为了提高工作效率,追踪落实工作完成情况,客服部加强执行以下达“工作联系单”的方式与相关部门进行工作衔接。以前热线接到用户的'诉求,直接就通过电话转交到相关部门。为了避免推诿扯皮现象,在公司及部门领导的大力支持下,供水热线主动出击,开始出具“工作联系单”后拿到相关部门让负责人签收,其它部门逐渐由被动催要,开始主动反馈信息,部门与部门之间开始了有效的沟通与交流,从而使客户服务工作能够流程顺畅,切实解决用户反映的问题。
优质服务是我们服务行业的主旨,热线班的全体成员从思想和行动上诠释着“为民、敬业、奉献”的真谛。供水热线直面用户,热线的服务质量直接影响到公司的形象,热线班本着“优质服务,诚信供水”的服务宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户之急,想用户之所想,从内心深处树立服务意识,端正服务态度,以实际行动体现“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。
虽然热线工作取得了一定的成绩,但也存在不足之处,热线人员虽然每天都在积极投入到大量的工作当中,由于硬件设备的不齐全,偶尔还是会出现心有余力而不足的情况,对于客服部20xx年的发展,我们热线的全体员工深知任重而道远,必须从思想上树立服务意识,从行动上落实。通过各项业务知识的学习,各类实践不断丰富自己,从而扎实的掌握业务知识,更好的应用到工作当中,进一步提升员工的服务质量和服务态度,20xx年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我们始终抱着“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的心态为供水奉献出我们的力量!