(一)《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位选择相应文本),合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效;
(二)《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份;
(三)《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份;
(四)与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份;
(五)初次备案的单位须办理立户手续。
一、签两份劳动合同能备案吗
签订集体劳动合同才需要报备的,如果劳动者与两家公司同时签订劳动合同的,对完成本单位的工作任务造成严重影响,用人单位可能解除劳动合同。
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十九条【用人单位单方解除劳动合同】劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
第五十四条【集体合同的报送和生效】集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。
依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
二、签订劳动合同的流程怎么走
(一)企业先到劳动局备案,申请社会保障证书,后续每年根据上一年度社保办理情况年审。
(二)领取当地的劳动合同样本。
(三)和员工根据企业工作的特点协商双方的工作时间、地点、岗位职责和待遇,劳动补贴等内容,签订劳动合同。
(四)根据劳动合同,办理员工的相应人事档案,然后申请就业证。
(五)带着合同、就业证到社保处办理保险。一般劳动法要求养老、工伤、失业、生育和医疗保险。具体缴纳基数根据当地情况调整。需要咨询劳动局。