个人信用记录是通过个人在日常生活中的各种金融交易和信用行为而逐步建立和形成的。主要包括以下几个方面：
信用卡使用：持有信用卡并按时还款可以帮助建立个人信用记录。银行会向信用报告机构报告持卡人的信用卡使用情况，包括信用额度、账单金额、还款记录等。
贷款记录：个人申请贷款，如个人消费贷款、房屋贷款、汽车贷款等，也会被记录在个人信用报告中。按时还款可以提升信用记录，延期还款或逾期还款则会对信用记录产生负面影响。
公共事业缴费：如水电费、电话费、网络费等的按时缴纳也会对个人信用记录有一定影响。
租房记录：一些地区的房屋租赁公司会将租客的租金支付记录报告给信用报告机构，这也会影响个人信用记录。
其他信用行为：包括个人与金融机构、商家之间的信用交易，如分期付款、信用购物等。
建立和形成个人信用记录需要时间，一般需要通过持续的信用活动和良好的信用行为来积累信用记录。管理者可以通过定期查看个人信用报告，及时发现问题并改善信用行为，从而维护个人信用记录的良好状态。
案例：小明在大学期间申请了一张信用卡，并在毕业后开始工作后按时还款，通过这些信用卡使用记录和还款记录，小明逐步建立了自己的个人信用记录。后来，小明购买了一辆汽车，选择了汽车贷款分期付款，通过按时还款，进一步增加了自己的信用记录。管理者可以向小明这样及时还款、积极建立信用记录的案例学习，以提升自己和团队成员的信用意识和信用水平。