项目变更管理是指在项目执行过程中，对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行管理和控制。为了有效地进行项目变更管理，以下是一些常用的文档和工具：
变更请求表：变更请求表是记录项目变更请求的文档，包括变更请求的详细描述、原因、影响分析等信息。管理者可以使用变更请求表来跟踪和评估项目变更请求，以决定是否批准或拒绝。
变更控制流程：变更控制流程是指项目中对变更请求进行评审、决策和执行的过程。该流程应包括变更请求的提交、评估、审批、实施和验证等环节，以确保变更得到有效管理。
变更管理计划：变更管理计划是规划和定义项目变更管理的文件，包括变更管理的目标、范围、流程、角色和责任等内容。变更管理计划可以帮助管理者明确变更管理的目标和方法，以及相关的沟通和培训计划。
变更日志：变更日志是记录项目变更历史的文档，包括项目变更请求的状态、处理进展、决策结果等信息。通过变更日志，管理者可以追踪和控制项目变更的状态和进展，以及对已实施变更的效果进行评估。
决策工具：在进行项目变更管理时，管理者可能需要使用一些决策工具来辅助决策。例如，决策矩阵可以帮助管理者对变更请求进行评估和排序，以确定应优先处理的变更请求。
变更影响分析工具：变更影响分析工具可以帮助管理者评估变更对项目范围、进度、成本、质量等方面的影响。例如，影响矩阵可以帮助管理者分析变更对项目各个方面的影响程度，以便做出相应的决策。
沟通工具：在项目变更管理过程中，沟通是非常重要的。管理者需要使用一些沟通工具来与项目团队、利益相关者等进行沟通和协调。例如，会议、报告、电子邮件等工具可以用于沟通变更请求、决策结果和变更实施计划等信息。
总的来说，项目变更管理需要以上文档和工具的支持，以确保项目变更得到有效管理和控制。这些文档和工具可以帮助管理者进行变更请求的评估、决策和实施，以及对变更的影响进行分析和评估，从而确保项目的顺利进行和达到预期目标。