在信息资源管理中，平衡信息共享与信息保密的需求是一个关键问题。共享信息可以促进团队合作、加快决策速度以及提高工作效率，但同时也需要保护敏感信息，防止泄露给竞争对手或造成安全风险。以下是一些建议来平衡这两方面的需求：
制定明确的信息管理政策：制定明确的信息管理政策，包括哪些信息可以共享，哪些信息需要保密，以及如何确保信息安全。这样可以帮助组织成员清楚了解如何处理不同类型的信息。
区分信息的敏感程度：对信息进行分类，根据其敏感程度制定不同的安全措施。对于高度敏感的信息，可以采取加密、权限管理等措施，确保只有授权人员可以访问。
建立信息共享平台：建立安全的信息共享平台，确保信息共享的过程符合规定并受到监控。这样可以促进团队合作，同时也可以控制信息的流动。
提供员工培训：为员工提供信息安全培训，教育他们如何正确处理和共享信息，以及如何防范信息泄露风险。员工的意识和素养对信息安全至关重要。
定期审查和更新政策：定期审查信息管理政策，根据实际情况进行更新和调整。随着业务的发展和变化，信息管理政策也需要不断优化。
案例分析：某公司在信息管理中出现了信息泄露事件，导致竞争对手获取了关键信息。经过调查发现，公司在信息共享方面存在漏洞，没有对敏感信息进行有效的保护措施。为了解决这一问题，公司加强了信息管理政策的制定和执行，对员工进行了信息安全培训，建立了安全的信息共享平台，并定期审查和更新政策。这些举措帮助公司在信息共享与信息保密之间取得了更好的平衡。