信息资源管理系统是指利用信息技术手段对企业内部信息进行管理和利用的系统。其基本功能包括：
信息存储和检索：系统能够对各类信息进行存储、分类和索引，便于用户快速检索所需信息。
权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保信息的安全性和保密性。
版本控制：系统能够记录信息的修改历史，追踪信息的变更，保证信息的准确性和一致性。
工作流管理：系统可以支持信息的流转和审批流程，提高工作效率和协同能力。
数据分析和报表生成：系统具备数据分析功能，能够生成各类报表和图表，帮助管理者进行决策分析。
信息共享和协作：系统支持多人协同编辑和共享信息，促进团队合作和信息共享。
安全备份和恢复：系统能够定期备份信息数据，确保信息的安全性和可靠性。
用户界面友好：系统界面简洁直观，易于操作和学习，提升用户体验和工作效率。
信息资源管理系统的功能设计应根据企业的实际情况和需求进行定制，以实现最佳的信息管理效果。
举例说明：某公司实施了信息资源管理系统，通过系统对各类文档、数据和知识进行统一管理，大大提高了员工的工作效率和信息共享效果。系统通过权限管理功能，实现了对信息的精细控制，保障了公司的信息安全。同时，系统的版本控制和工作流管理功能，使得公司内部的信息流转更加顺畅和可控，提高了工作的效率和质量。