20xx年已渐渐悄然而去，崭新的20xx年即将到来。20xx年是我们红凤爱心社和乒乓球协会收获辉煌的一年，而20xx年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻，为了加强会员之间的沟通，增强协会的凝聚力，丰富协会文化，活跃协会气氛，同时也为迎接20xx年的到来，红凤爱心社和乒乓球协会决定联合举行庆元旦欢乐晚会！具体策划如下：
晚会安排
一、晚会主题
喜迎元旦，共创和谐
二、晚会目的
通过迎新晚会的形式，丰富协会文化，活跃协会气氛，加强协会间会员的沟通，增强协会的凝聚力。
三、晚会时间
20xx年12月26日（晚上7：00至9：30）
四、晚会地点
一号教学楼1321教室
五、晚会思路
（一）整个晚会都在教室举行
（二）以互相交流为主，游戏穿插文艺节目为辅
（三）晚会要体现出会员之间团结和睦的精神，营造出浓厚的喜庆与祥和的氛围
六、具体安排
（一）前期
1、场地及邀请嘉宾
（1）场地申请（包括设备）：会长负责，必须要提前一个星期申请， 也就是在19号星期五之前申请到。
（2）邀请嘉宾：会长负责，邀请且确定能来的嘉宾，要提前告诉，以便安排座位。
2、节目准备（包括文艺和游戏节目）
（1）文艺节目：
a.各部门及会员出节目，并把节目名字报给策划执行部，以便安排节目顺序。节目内容不限，只要是积极的，最好能营造出喜庆、欢乐的气氛都可。
b.协会另出一个文艺舞蹈节目。
c.两个协会合出一个节目，展现两个协会的友谊。
（2）游戏节目：文艺部负责，想出2至3个游戏节目，其他部长有节目或意见也可报上.
（3）、主持人选拔及培训会长负责，在会员中选四名（两男两女），并进行培训。
（二）中期
晚会具体流程
（1）主持人致新年词
（2）两个协会会长讲话
（3）协会舞蹈队跳开场舞
（4）歌曲独唱
（5）舞蹈表演
（6）互动游戏一
（7）舞蹈节目表演
（8）合唱表演
（9）乐器弹奏表演
（10）互动游戏二
（12）街舞社助兴表演
（13）歌曲独唱
（14）小品表演
（）舞蹈表演
（）魔术表演
（17）社团副会长讲话（晚会结束合影留念）
（三）后期
1、场地收拾（各部门会员一起）
2、后续工作安排
七、应急预案
在晚会进行当中，难免会有突发的事件，为确保晚会顺利进行，本次晚会成立应急机动小组，由六个高大的男生组成。应急机动小组的职责，除了应对突发事件之外，还包括晚会的纪律、安全工作和游戏或节目所需的一切帮助。
如果在晚会进行时突然停电，有以下应对措施：
1、如果在晚会开始之前（即食品还没发）停电，由主持人宣布晚会改期。
2、如果在晚会进行之后（即食品已发）停电，晚会的思路马上改变，停止节目表演，改为交流会。
（1）应急机动小组马上行动，把买好的蜡烛点燃，分七大块放，每块放两支；然后把讲台搬回来，在讲台上放一支。
（2）由主持人宣布晚会继续，接着晚会“倾听心灵的声音”环节开始。
主要由会员上讲台倾吐进协会以来所做过的、所看到过的协会里面感动人的事。每一位会员都可以上台，讲话者要煽情、动人！
（3）直到晚会结束时间到，主持人宣布晚会结束！
（4）如中途又有电，按时间来定。如果时间还多，就把剩下的部门节目穿插到“倾听心灵的声音”中如果时间不多，那就将“倾听心灵的声音”进行到晚会结束。
3、如果在各部门表演完节目之后停电，讲台点上蜡烛，直接跳到副会长讲话环节。