一、活动背景：
秋季，最是赏景游玩的季节，我们理当播撒心情感受“自然、生态、清新、野趣”的秋息，在秋水、秋柳、秋枝、秋叶中听秋的私语，跟着秋流去。
为了增强学工成员熟悉度、默契度，共同为日后的工作学习积蓄力量，就让我们全体学工的老师和成员们手拉手一同去郊游，品茗秋之美吧。
二、活动目的：
促进团队的交流与沟通，团结学工各组织；拉近彼此的关系，增强默契度；营造和谐融洽的集体氛围；丰富老师与同学们的校园生活，陶冶情操；领略自然风光，感受天然之美；传递学工“家”的文化。
三、活动主题：
湖北省武汉市东湖落雁岛秋游活动
四、活动时间：
10月19日8：00-10月19日16：30（星期天/暂定）
五、活动地点：
东湖落雁岛（武汉东湖风景区磨山景区旁）
六、活动对象：
湖工工程院学工助理办公室全体指导老师和六大部门全体成员
七、活动形式：
烧烤野炊，游园活动
注：因从安全方面考虑，若欲参加自选项目，则需成员自行组织三人以上队伍（含三人）共同参加，并自行支付自选项目资金。滑索，水上滚球，凭落雁岛通票每人10元；真人cs野战游戏：每人20元起。
八、活动开展：
前期准备：10月15日
在会议上通知组织此次落雁岛活动的相关事宜
10月16日至10月17日
各部门自由分组，总结分组情况上交秘书部负责人进行汇总，8人/组
秘书部：负责统计参加人员并向每位参加人员收取100元活动资金，由部长将收取的活动资金统一交到新闻部（负责人：程依）
新闻部：负责统一分配活动资金（活动资金保管：付紫林）
外联部：负责联系落雁岛方面，订票以及预定烤炉与划定位置；负责联络租车事宜，确保19日能够顺利抵达落雁岛（负责人：王军猛）
10月18日
组织部：文宣组负责制作活动横幅并妥善保管（负责人：王萌）；活动组负责购买活动所需的一次性杯子、筷子、盘子、垃圾袋和报纸桌布，负责向商家预定活动当天所需食材与饮料及应急药品，保证19日早上7点前送到集合地点中区操场（负责人：张涛）
新闻部：负责活动期间安排专人时时拍照留念。（负责人：雷业新）
中期开展：10月19日
7：00于中区操场集合，7：30人员集合完毕
外联部：6：30负责组织先行小队前往落雁岛，事先选定活动区域以及租用烤架（负责人：王军猛）
新媒体部：负责携带活动横幅及学工旗帜（负责人：许瑞生）
新闻部：携带相机等器材负责此次活动的记录留念（负责人：雷业新）
组织部：活动组负责食物与饮料的装车、携带一次性纸杯、筷子、餐盘、报纸、桌布等，文宣组负责携带应急药品（负责人：汪斓熙）
8：00上车出发，前往落雁岛
9：00整到达落雁岛并合影留念
9：00-11：00为自由活动时间——游园及园区各种娱乐项目的进行
11：00-14：00为烧烤野炊时间
注：学风督察组负责烧烤架的放置与烧烤工具的分配，烧烤期间各部门各小组自行维持秩序，注意用火安全。
结束时由组织部活动组负责工具的归还与场地的清理（负责人：张涛）
14：00-16：00为自由活动时间——游园及园区各种娱乐项目的进行
16：00各部门开始组织人员上车返回学校
16：30清点人数后合影留念并上车返校
18：00到达学校中区操场后原地解散
活动总结
由新媒体部及新闻部负责此次活动的素材总结并作保留留念
由秘书部负责此次活动的经费决算，多还少补
九、活动创新点：
1.充分调动学工各部门人员，让大家既能在活动中获得欢愉也能得到锻炼。
2.拥有充分的自由活动时间，让大家能有足够的时间参与岛内设施游玩。
3.大型烧烤野炊活动能够令大家对活动充满热情，共同分享美食与欢乐。
十、预期效果：
希望能通过此次秋游活动的开展，展现当代大学生风华正茂、朝气蓬勃的精神面貌；通过极需动手能力的烧烤活动锻炼了学工人的组织办事能力，提高工作效率；大家在轻松愉快的气氛中增进友谊，使部门间更加团结，使组织更富凝聚力；新干事们能通过这次活动获得了展现自我的机会，为以后的活动策划与举办积累了经验；同时，进一步加深了各部门之间的交流与认识，令“家”的温暖更深入人心。
十一、承办条件分析：
景色优美怡人、游乐设施多样。
免费项目：烧烤野炊、快艇、水上漂、镜子迷宫、木筏戏水、晃晃桥、龙潭地网、独索桥等。
收费项目：滑索、水上滚球、真人CS等
十二、经费预算：