根据公司《关于开展保密自查活动的通知》要求，近期信息部开展了对本部门保密工作的全面自查与梳理，尤其是针对保密工作的重点内容(通知中第三条)进行了逐项自查，现将自查情况报告如下：
一、部门重视情况
由于信息部的特殊性质，部门涉及保密性质的工作内容和资料较多，因此部门领导在平时的工作中尤其重视对保密工作的了解和掌握，确保保密工作的妥善分工和有效落实。上半年，信息部按集团和公司的有关通知要求，组织协调相关人员开展了《保密承诺书》的签订工作，在公司主管领导和各二级单位的大力配合下此项工作已按要求全部完成。同时，凡签订《保密承诺书(在岗人员)》的人员在调离公司后也其签订了《保密承诺书(离岗人员)》。
二、保密人员和定秘管理情况
信息部针对本部门涉及保密性质的工作统一部署合理安排，目前均已落实到专人负责，需保密的文件和数据也已交由专人负责保管，所有涉密工作均完全依照相关保密规定执行。
三、保密规章制度执的行和文件管理情况
近几年来，信息部认真贯彻执行《公司保密管理规定(试行)》的规定，完善本部门有关保密制度，严格执行办理程序，规范办理保密事项，具体情况如下：
1、注重内部保密管理制度建设
人事档案管理工作涉及的保密工作较多，因此信息部根据保密工作的需要建立了《人事档案安全保密制度》，并在日常人事档案管理工作中严格执行，同时不断完善和改进。
2、严格执行各层级审批程序
(1)在传阅国家秘密文件、资料时，做好相关借查阅审批表的填写工作，并将保密文件、资料严格控制在规定的范围内，不擅自扩大范围。
(2)在传阅国家秘密文件、资料时，确保传阅活动在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行。
(3)阅读国家秘密文件、资料，做好必要的登记手续，确保阅件人不会把保密文件、资料直接传给他人，严格遵守保密纪律。
3、确保保密文件及时归档
部门定期组织相关人员检查保密文件、资料登记表;核对保密文件、资料是否完整归档。
三、教育培训情况
组织部门员工开展《公司保密管理规定(试行)》的自学活动，并按公司有关部门要求参加了相应的保密培训与学习。
五、自查结论
通过此次对部门保密工作情况的全面自查，我们认为，信息部在各项保密工作中认真贯彻执行了公司和集团公司的各项要求和相应的规定，已较好的完成了部门的各项保密工作和任务。今后，信息部还将进一步完善相关保密制度建设，加强对保密工作中各个环节的控制，严格执行公司保密管理规定的相关要求，确保公司利益不遭受损害。