为贯彻落实好长县办[20xx]2号关于《长沙县20xx年春节慰问活动方案》的通知精神，切实把党委、政府的关怀送到困难群众的手中，确保他们过一个欢乐、祥和、喜庆的春节；经镇党委、政府研究，定于2月10日，组织全体机关和村（居）干部到困难群众家中开展春节慰问活动，现将相关事项明确如下：
一、慰问时间
定于20xx年2月10日，时间1天；08：00至08：30领取慰问物资和资金，08：30至17：30组织入户慰问活动。
二、资金安排
县民政局安排全镇春节慰问金共计74万元，其中用于敬老院慰问3万元，优抚对象座谈会资金1万元（拟用于特殊优抚对象的慰问），村（居）困难群众慰问金70万元；经调查摸底、个人申请、村组核实、党委政府审核，报县民政局备案和公示后，拟对全镇380户一般困难家庭、91户中度困难家庭、54户重度困难家庭和96户优抚对象进行春节慰问，共计慰问金68.4万元（含市领导慰问对象2人，不含1名重点优抚对象慰问金4000元），具体明细见附件1和附件2。
三、人员分工
此次慰问活动的人员由机关和村（居）干部组成，原则上以联村干部为主体，人数较少的单位抽调部分机关干部进行补充，具体人员分组见附件（3）。
各党政领导对所联点村（居）的慰问工作负总责；组长具体负责联点村（居）的人员分组、协调和慰问金的管理与分配等工作；社会事务办负责慰问活动的组织协调、沟通联络及相关情况的处置；财政所相关人员负责慰问资金的管理与发放工作。
四、组织程序
慰问活动的组织实施按照以下程序进行。
1、会议部署。召开慰问活动安排部署会，下发慰问人员名册和慰问物资安排表，并明确人员分组和工作职责。
2、领取物资。由各慰问活动小组的组长负责，分别到财政所、社会事务办领取本组的慰问金和慰问物资。
3、人员分组。到各联点村（居）后，由组长负责先对人员进行分组，每组不少于2人（其中1名机关干部、1名村干部）；同时，明确慰问人数，分配好慰问资金和物资，并提出相关纪律要求。
4、入户慰问。严格按照分组，镇村干部一起逐户上门进行慰问，要认真落实县委“四个严禁”（ 严禁优亲厚友；严禁挪用慰问资金；严禁将慰问资金自由慰问；严禁不按照标准慰问、拆分慰问资金），并自觉做到“四要”。
5、汇总资料。慰问结束后，要及时将慰问对象签名的慰问金发放表册交给本组组长，拍摄的照片统一拷贝给本村（居）民政专干；各慰问活动的组长要及时将联点村（居）的发放表册上交到社会事务办进行汇总，并督促各村（居）民政专干及时将照片进行分类、汇总后于次日下班前上报给社会事务办。
五、相关要求
慰问金和慰问物资必须由镇联村干部和村（居）干部一起送到户，慰问金发放表须由慰问对象、上户干部共同签名，并拍摄一张照片，照片先交所在村（居）民政专干，由村（居）进行分类、汇总后统一上报给社会事务办。各村（居）慰问名册统一由镇社会事务办打印盖章，联村干部和村干部在镇党委、政府的统一安排下，依据慰问名册逐户上门慰问，上户时要做到“四要”：
（一）要核实慰问对象。慰问时要了解慰问对象家庭情况，进一步核实慰问对象分类和标准是否准确。
（二）要当面点清钱物。上户慰问人员要明确告知慰问对象慰问金数额，由本人确认后在领款人一栏内签名，并要求慰问对象当面点清慰问金。
（三）要核对联系方式。慰问人员要请慰问对象核对并确认发放表中所留电话号码是否准确；原则上要留慰问对象本人的联系电话，如果慰问对象本人没联系电话的可以留其他家庭成员的电话
（四）要告知慰问情况。如果不是慰问对象本人而是由家庭成员领取慰问金的，要叮嘱代领人转告慰问对象本人，要让慰问对象清楚慰问金数量和干部送达情况。