尊敬的先生/小姐：
我们诚邀您参与此次由举办的发布会。
（项目介绍）此次开机发布会将于年x月xx日在举行。届时将有家新闻媒体，同时报道此次极具影响力的盛会。鉴于您在相关领域的研究与成果，主办方同时非常荣幸邀请您准备一份关于 的演讲。请于xx月xx日将演讲的题目与详细通过电子邮件发送给我们，谢谢对我们工作的理解与支持！
同时，我们已经为您联系了酒店安排食宿（准x星），xx月xx日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在回执中，于xx月xx日前通过电子邮件反馈回主办方。
特此邀请！
20xx年xx月xx日