在这金秋十月秋阳高照的季节里，河西学院体育系成功举办了第二届迎新晚会。经过团支部书记指导员和各界公司的大力支持，终于在9月18日夜晚落下了帷幕。迎新晚会已经圆满结束,但晚会的精彩还回荡在脑海里,挥之不去......虽然高心但是我们的职责还不能忘工作总结还得写。下面就简单的说说我们的工作职责与任务：
一、首要的工作内容有
（1）负责编写每次活动的策划书以及人员的分配工作。
（2）负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。
（3）负责在每次活动前与涉及人员进行沟通交流，确保参加人员熟悉整个活动的流程。
（4）负责每次活动中各部之间的协调工作。有问题及时处理因为我们是一个刚加入的新队员，无论是技术支持、还是工作安排、人员调配都不是特别成熟，所以在筹备期间分配的工作并不是特别多，主要有：
1、协助学生会管理会场秩序安排人员的坐落。
2、协助其他部门搬运晚会当晚需要用的器材。
3、布置会场。
4、对干事进行分工，做好应对当晚可能出现的情况的安排。
二、工作经验
只有充分的准备才能有很好的把握解决突发情况应对，对我们来说只有想不到的没有我们做不到的事，想的到就可以做的到。我们部因为准备充分，所以在晚会当晚，出现的问题不是很多，摄影和照片我们都是另安排专人负责录象、同时拍下大量数码照片特别的受看。无论是照片的品质，还是录像的质量都很不错，
同时也赢得了学校领导老师和同学的称赞。
在晚会结束后，我想我们应给继续发扬工作精神。
1、做好俩手准备，如准备器材时至少是双份。
2、分工明确，并且需要一个人的岗位安排俩个人，一主一副。既锻炼了干事，也可以轮流休息。
3、准备好后备人员，除了应付可能发生的突发情况外，作为流动人员既可以随时准备支援其他部门，同时也可以多从旁观察、学习各方面经验。
三、工作教训
永远有需要学习的经验，可以想不到，但不可以能做未做到。
这次晚会从各方面反应来看是比较成功的，当然这是与院里领导的正确领导、与学生会主席团的精心安排、与各部的通力合作是分不开的`。作为我们网络技术部，限于干事的组成趋于新生化，配备低级化，安排忙乱化，没有发挥出更大的作用。我们部在开完全体成员会议后，一致认为：
1、我们没有充分利用网络做好宣传工作。
2、我们基本没有给其它部门提供技术支持，也就是说没有最大程度上突出本部的特点。
3、干事的数码资源亟待整合、统计，干事普遍亟需培训，干事亟需根据各自特长安排以后工作方向。
4、需要干事最大程度调动热爱网络技术的同学参与进来的积极性。
四、最后总结
在最后我要说的是我们部作为一个顺应时代潮流、新兴的部门，道路是曲折的，但前途又是光明的，这就需要我们这些奠基人在工作中不断总结经验、接受教训，争取每一次的忙碌带来的都是一次提高一次收获。我们将沿袭上届学生会的优良传统，并在此基础上进行突破改进和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。我们多应给总结过去、展望未来，第二届体育系学生会组织的迎新
晚会将以团结、求实、进取、创新;为宗旨，以打造具有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕一切为了学生，为了学生的一切。把我们集体的团队精神打造的更加结实有用。