一、总体要求及晚会目的:(略)
二、活动主题:魅力
三、活动时间及地点:年2月28日下午3:00于酒店。
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
A、(行政部:)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作;。
主要职责:
A、(企划部:)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。。
B、(企划部:)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组(总经办:)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要职责:
A、(总经办:、)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:、)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:、)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组(行政部:)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:(行政部:)
A、(行政部:)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、(行政部:邹涛、)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:、)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组:(彭队)
主要职责:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B、(市场推广部:、)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:、)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组(总经办:、)
主要职责:
A、(总经办:、)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、(总经办:、)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、(总经办:、)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
本阶段主要完成宣传(明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程(见节目单)
1、晚会开始:放音乐
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始(见节目清单)
(四)晚会所需经费:略