充实的一年即将结束,本学期的工作也渐渐进入尾声。带领宣传部走了近一个学期,透视过去半年,从多角度看待本部门的工作的开展情况。总结了很多。从今年x月底本人接手宣传部工作开始,对于之前从未接触的一个部门,和大家一样都很陌生,对于工作的开展做了一个总体规划。就完成情况而言,有些地方还是有些欠缺。
一、部门成员管理:
首先为了更加熟悉部门成员,在10月x日我部门与其他三个部门举行了一次聚餐活动,在平日办宣传板以及十一月初的晨练和学院的各场晚会里增强了各位干事的友好合作关系,以及部门的凝聚力。同时也熟悉了各位。在头几次开会,着重强调了纪律问题,加强了部门的组织性和纪律性,同时也筛减出一部分人。对于部门人员分组在后期没有落实,组长职能没有发挥好。
然而,在平日里缺乏和部门成员的私下沟通,仅仅在开会时与大家交流,在一定程度上削弱了各位干事的积极性以及对于各位的领导性。同时缺乏与副部长的沟通。综上所述,个人在沟通环节需要改正,加强鼓励机制,深入小组制轮流分配人员负责。
二、日常工作完成情况:
对于我们部门,本学期主要围绕两方面进行,一是社团成果展期间的工作。在此期间我部门负责各协会的宣传板以及校园内的布置、晚会布置工作。对于宣传板,由于前期的天气以及板子的条件限制,导致办出的宣传板数量较少。为此,本人将上学期做好的社团年鉴修改成所有社团的宣传KT板,组织部门成员集中张贴在校园内。对于校园布置及成果展闭幕式晚会布置,由于各位大一干事的条件限制,涉及到电脑设计方面的事情都由我来处理,在工作量大的情况下,其他方面由副部长管理。对于闭幕式晚会的布置,事情做的很急,时间较紧张,虽然效率较高,但是存在装饰物品不足以及装饰不到位的问题。所以有必要做一份晚会物品需求预算表。值得一提的是晚会的对外宣传工作做的比较到位。本次晚会的对外宣传是以节目单的形式发放至每个寝室,以及在校园人流量较大的地方挂放指路标。但是对于节目单形式的传单还是存在一些问题,与其事先告知大家具体节目不如以其他方式吸引各位。
二是社联形象设计,从十一月开始我部门对于社联新标志以及标志相关的会徽、会旗、会服、以及网上标志进行采集设计和制作。总体来说,完成进度很慢。这一点需要改进。
三、与各部门分工合作
从接任部门之初到现在,我部门与其他部门的`交流较少,除晨练以及大型活动,对于平时户外拓展几乎没有进行。对于工作方面的合作开展的比较不错,在平时负责配合外联部设计商家的宣传单及海报,在社团成果展闭幕式晚会期间与外联部、秘书处进行的总体对外宣传,我部门负责配合外联部设计晚会幕布及带有商家广告的节目单、配合秘书处设计领导节目单。对于个人缺乏办事效率,以及及时处理的协调能力,在日后的工作中遇到一些需要调解的事情应及时于其他部门部长及主席沟通。
总体来说,本学期个人工作随着对于宣传部的深入在进步中不断改进思路。总之,我相信一句话,细节决定成败,下学期的宣传部在完成日常工作的同时将着重开展宣传技能培训工作,作为一个需要动手操作设计的部门,需要打出自己部门的特色,培训中加强部门凝聚力,落实轮流分工制,筛选新的接班人,共同提高,共同努力,带给我们一个难忘的社联生涯!