一、八月付款问题及问题描述:
1.付款公司名、账号有误,导致退汇后出现第二次、第三次付款;
2.结算中心收到付款申请后,实际付款日期和会计记账日期不同步,如:8月第二次材料款7-24日已全部审批通过,会计30号才付款;
3.付款单用途填写不规范,导致付款、记账时选择预算项目有误;
4.外币付款有延期,付款合同、发票不齐全;
5.材料付款计划表信息不全,部分公司名、账号不准确详细,付款中,出现临时修改付款金额、付款方式(承兑或现汇)和暂不付情况;
6.单据签收过程中出现单据遗失情况;
二、解决方案:
1.请会计严格审核付款单据并要求填单人填写正确付款账号;
2.与结算中心沟通,确保及时付款,加快付款速度,如有退汇,应及时做账反馈在系统里;
3.是费用类的付款请写明电费、招待费、报销,如材料请写明材料款、货款;如模具请写明模具款。不要出现以下情况如:用途为“维修货款”,实为维修费用类;
4.出纳以通过审批流程的材料付款表进行付款,会计需填写正确付款单位、账户和金额。付款中如有金额修改、付款方式修改和暂不付款等问题,会计应给领导审批后给到出纳更正付款;
5.外币付款已退回给经办人重新补齐资料;
6.单据交接要及时,如会计发现有单据不齐全可不签收单据,并及时与出纳沟通,要求补齐单据;如会计已在签收表上签名,将视为会计已接收单据;
三、出纳工作整改:
1.避免重复记账。
2.杜绝多次付款不成功和多付款。
3.加强与总账、会计的沟通和学习,熟悉资金系统业务流程。
4.在工作中出现的错误应及时更正,并虚心听取上级和同事的.要求和建议负责日常现金收支与管理;
支付日常费用、资产、工具备件等款项及协助薪资专员发放工资;依照集团审批的材料付款计划,支付材料款;
负责与结算中心、银行、会计核对货币资金帐户余额;并及时出具资金对帐报表和银行余额调节表;确保数据准确无误,账实一致,账账一致;
负责废品及处理品的出售收款及开单管理。