年年会议接待个人工作总结 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了 相应的工作,现对 年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
年年 1 月至 7 月,我从事前台接待工作,接待人员是展 现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工 装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室, 为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接 待用户达 1000 人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待 参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人 力监察培训会议、全省 g 网经营部工作会议、临沂分公司与 菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部 会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店 相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学 到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的 经验。
2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突, 并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的 善后检查等工作, 以便为本部人员提供更好的服务。
一年来, 共安排内部会议 500 次以上。
3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前 半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一 例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议 预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据, 周二找领导签字后录入 erp 系统, 并做好登记工作。
一年来, 录入报销单据 1000 余份。合同录入 20 余份。
四、综合事务工作
年年 7 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公 安查询、 外部文件签收、 工会、 办公耗材、 食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理 等工作。
至 11 月底, 共接待公安查询 300 次左右, 并做到态度热情, 严格按照公司规定办理。收发外来文件 90 份左右,做到及 时上传下达,不延时,不误事。报送信息 20 篇,采编联通 之窗 2 期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作, 及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通, 并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作, 并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届 职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东 联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备 年年文 艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周 全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及 时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司 在全省的信息排名。
七、20xx 年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟 领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水 平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并 将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、 加强食堂管理工作, 进行市场调查, 加大费用管控力度, 营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
年年即将过去,充满挑战和机遇的 20xx 年即将来临,在 新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司 的发展壮大贡献自己的绵薄之力。