秘书理论与实务试题

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秘书理论与实务试题

一、 选择题(10分)

1、接待准备有环境准备、物质准备、( )

A、室内准备 B、安全准备

C、心理准备 D、室外准备

2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、( )。

A、快捷 B、有效

C、含蓄 D、热烈

3、保密是秘书必须遵循的一项( )

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

4、值班室管理工作之一是负责( )。

A、环境卫生管理 B、值班人员安排

C、处理信访 D、办公用品管理

5、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的( )

A、联系 B、落实 C、检查 D、协调

6、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( )

A、主动热烈 B、俭省节约

C、严肃认真 D、讲究排场

7、准确地突出来访者的身份，是对( )的尊重。

A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者

8、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸( )。

A、大方庄重 B、平等相处

C、按章办事 D、主动热情

9、下面( )是属于会议管理性文件

A、日程安排表 B、会议闭幕词

C、会议开幕词 D、统计报表

中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额 8 亿元 人民币，产品30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业 的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了 1 万平方米厂房，增 加了 3 条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了 100 万台。 产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个代理商， 为了让代理商更多地了解公司的发展， 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能， 研 究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定 8 月 8 日一 10 日在上海市召开一次全国代理商 会议， 由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景; 研发部经理介绍、 演示新产品的性能、 核心技术及测试结果; 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况; 销售部总监介绍公 司产品的销售情况; 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等 事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰 50 家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场 联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。

为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心，食宿也在上 海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括 准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议 中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总 经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩 好。

根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了 10 位同志成立了大会筹备处，并 召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。

思考题：

1.为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。

2.根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。

3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。

4. 请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加 入、负责人、备注等项)。

5.请根据会议内容拟写一份会议通知。

6.制作一份会议签到单。