如何合理授权，让其他人分担工作？
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发布时间：2022-04-20 09:50
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热心网友
时间：2022-07-12 09:10
作为管理者，你觉得自己面对的最大的压力是什么？我觉得是时间的压力！管理者经常会接收到来自上层领导、其他部门、外界市场、沟通客户以及团队下属等等各方面的种种影响，迫使我们不得不花费一些时间，甚至是花费很多的时间在这些事情上，而让我们自己忙成一个陀螺，不停地周旋在各方之间，甚至都无法集中精力在一些重要的事情上。
我在前面的文章（《当“官”了，你能适应吗？》）当中曾和大家聊到，当初作为新任管理者的我，本以为时间、工作安排会更为自由一些，结果是自己的时间完全被挤占了，每天都有干不完的工作，还不得不把许多工作带回家继续完成。
后来呢，我开始剖析自己的工作内容和时间安排，为什么我总是感觉时间不够，为什么我总有那么多要做的事情。这时，我才深刻的意识到自己最大的一个问题就是没有学会合理授权，没有把许多可以不用由我来做的工作交接给下属，让他们来帮我分担这部分工作。
我想很多管理者都曾出现过类似的情况吧，可能还有很多管理者还在经历着这样的过程，那么你就很有必要来了解一下我接下来要分享的内容。
首先，我们来考虑一下，是什么原因导致了“授权不足”的情况出现呢？作为新任管理者，没有学会如何授权可以作为其中一个原因，就像当初的我。
而除此之外，我觉得主要有以下几个方面的原因：
一是担心属下会犯错，办错事；二是担心属下做的不够好，从而引起不良后果。这也是我在前面的文章（《你存在领导力缺口吗？》）中讲到的导致领导力缺口的原因之一。
三是担心属下不听自己的话，不按自己交代办事。
可能还有一种情况是一些管理者喜欢手里抓着的事情，享受自己做事的权力，而不给下属锻炼、成长的机会。我想这种管理者应该是极少的！同时我认为这样做的管理者，他的事业可能也就到此为止了，甚至可能会因为他带来的一些不良影响而断送自己的职业生涯。
针对第一和第二种情况，我们首先要明确的告诉自己，你一个人是干不完所有事情的，你需要把工作合理的分配到团队的每一个成员身上。对于下属能力不足的，就应该从小的、简单的、而且风险度比较低的任务开始进行授权，如有有必要，你也可以去教授他们如何来完成任务，然后再由他去执行。
要知道，作为一名管理者，你可以给公司带来的主要贡献之一就是给公司不断培养出更为优秀的人才；而且，从长期来看，投资在人身上的回报率才是最高的！
针对第三种情况，作为领导者的我们首先要有比较开阔的胸襟，去接受下属不同的意见或者想法。必须要有这样的意识：“我的方法不见得是唯一的或者最有效的方法”，而这种认识到自己局限性的思维往往是最难得的。
而且作为管理者的我们，应该坚持一个原则，那就是“用人不疑”，如果你将某一项任务交给你的下属去办，那么你就要充分信任你的下属能办好，因为信任具有无比的威力，是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说，都是一件非常富有吸引力的事情，它会极大地激发员工的工作积极性。而不被信任，则会使员工感到不舒服，甚至感到自己被忽略和轻视，从而产生愤怒、厌烦、抵制等不良情绪。
松下幸之助曾说过：“最成功的统御管理是让人乐于拼命而无怨无悔，实现这一切靠的就是信任。”所以，当管理者给下属授权时应当充分信任下属能担当此任。
同时，我们要认识到，人总有一种倾向性，高估自己在某项工作中作用或地位的重要性，认为许多事非躬亲不可，其实不然，管理者必须要学会大胆授权，减少自己的工作，把精力放到更重要的事情上。
现在，就请你也来分析一下自己的时间分配及工作安排，看看有哪些事是可以由别人代劳的，然后就去学会授权吧！
