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热心网友
要确保公文主题词的有效性和准确性,关键在于建立统一的标准和严格的把关机制。首先,制定统一的公文主题词表至关重要,确保其与档案著录主题词表一致,*和地方需遵循同一标准,避免随意性和盲目性,以实现规范和一致性。
其次,公文主题词的确定需要严谨对待。作为一项细致入微的工作,领导应给予高度重视,强调其重要性,并进行定期的督促和检查,严格把控每一个环节。对于主题词选择存在错误、不完整或不标准的情况,必须立即纠正,不容丝毫迁就,通过日常工作的改进,来确保公文主题词的精准性。
最后,标引公文主题词的人员素质是决定其质量的关键。主题词的选择不仅要求准确,还需简练且易于理解。这需要起草者具备扎实的公文主题词知识,具备高超的业务水平和丰富的实践经验。此外,责任心同样重要,不能草率对待,确保每个主题词都有坚实的依据,经得起深入的分析和检验。
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
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要确保公文主题词的有效性和准确性,关键在于建立统一的标准和严格的把关机制。首先,制定统一的公文主题词表至关重要,确保其与档案著录主题词表一致,*和地方需遵循同一标准,避免随意性和盲目性,以实现规范和一致性。
其次,公文主题词的确定需要严谨对待。作为一项细致入微的工作,领导应给予高度重视,强调其重要性,并进行定期的督促和检查,严格把控每一个环节。对于主题词选择存在错误、不完整或不标准的情况,必须立即纠正,不容丝毫迁就,通过日常工作的改进,来确保公文主题词的精准性。
最后,标引公文主题词的人员素质是决定其质量的关键。主题词的选择不仅要求准确,还需简练且易于理解。这需要起草者具备扎实的公文主题词知识,具备高超的业务水平和丰富的实践经验。此外,责任心同样重要,不能草率对待,确保每个主题词都有坚实的依据,经得起深入的分析和检验。
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。