北京电子科技职业学院岗位职责
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发布时间：2024-10-23 21:48
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时间：2024-10-26 08:53
北京电子科技职业学院岗位职责概述
主任职责：
主持办公室全面工作，规划业务建设，提升人员素质，领导完成各项任务。
考核并监督岗位执行，实施奖惩制度，参与人员聘任决策。
组织院长办公会和重要会议，记录和整理会议纪要。
起草、审核学院文件，确保以学院名义发出的文稿准确无误。
监督决议和制度执行，了解全局情况，为领导提供决策支持。
审阅上级公文，协调各职能科室的综合性工作。
参与调研活动，撰写相关报告，负责外事管理工作。
接待外单位和负责对外联络，审批报刊订阅。
完成领导交办的其他职责。
副主任职责：
协助主任，负责东区办公室工作，规划和实施业务建设。
管理东区保卫和财务人员，执行学院决策。
协调东区各部门工作，组织每周协调会，参与安全保卫工作。
接待来访，处理对外联络事务。
完成领导分配的其他任务。
秘书职责：
草拟公文函件，安排工作日程，记录会议纪要，处理上级机关来函。
负责保密、信访、报表统计，以及学院信息的发布工作。
协助外国教师和公派出国事务的管理和接待。
档案管理职责：
管理公文和机要文件，编排顺序号，确保文件安全和有序。
整理归档文件，协调各部门档案管理。
负责会议考勤和重要活动筹备，管理学院印章和接待事务。
内勤职责：
草拟总结和报告，参与规章制度汇编，负责日常工作通知和复印工作。
负责网络管理，发布重要信息，协助活动筹备和用车安排。
扩展资料
北京电子科技职业学院是北京市教委直属的一所公办高等职业技术院校。学院创建于1958年，办学历史悠久，基础雄厚，是北京市重点投入建设的高等职业院校，学院现开设有生物技术应用、电子技术、电子信息、计算机应用、数控技术、光机电一体化、自动控制技术、汽车制造与维修、模具制造、金融保险等41个高职专业，28个中专专业和20个成人专业，所设专业涵盖了北京市重点发展的支柱产业。
