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年终会议活动策划方案(通用6篇)
为保障活动顺利开展,就常常需要事先准备活动方案,活动方案是整场活动的战略,可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?以下是我收集整理的年终会议活动策划方案(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动环节:
第一小节:风采展示(全员分时段参与)
第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)
第三小节:温馨一刻(全员参与)
二、聚餐活动细则:
(1)风采展示环节
1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。
2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;
5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行。
6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名。
7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长:总体时常约需1个小时。
9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节:
1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。
2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。
活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。
比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。
4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。
7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节:
1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。
2、内容要求:不限定祝福内容、祝福对象。
3、活动主旨:让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:
1、主持人开场,宣布活动议题;
2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;
3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分情况;
4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出情况;
5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;
6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。
四、人员安排
1、总指挥人员:
2、活动经费:综合管理部
3、主持人:待定
4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负责
5、综合管理部
五、经费预算
1、风采展示阶段奖品费用估算:10200+20xx0+30100=8000元
2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约:14000元。
六、其他方面
通过与同事广泛沟通交流,建议本次活动不提前购置礼品,可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类,例如50元、100元、150元、200元分档,然后每类在按产品横行分类,例如数码产品,居家用品等,比如50元数码用品是U盘,50元居家用品是拖把,200元数码用品是MP3,200元的居家用品是豆浆机,这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西,然后做个统计再定向采购,效果会更好一些。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx年xx月xx日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约xx人左右。参会人员:
一、活动主题:
回首过去,欢聚此时.
二、活动目的:
回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。
三、活动对象:
公司所有成员(不包括临时工)
四、活动奖项:
特等奖1名(800元)
一等奖2名(500元)
二等奖3名(300元)
三等奖4名(100元)
幸运奖:保温杯一个
五、活动时间:1月26日(星期六)晚
六、活动地点:待定
七、活动程序:
1、18::30所有领导员工入席。
2、A:19:00主持人致开幕词。
B、公司领致春节抽奖祝贺词。
C、抽奖正式开始。
D、20:00抽奖结束。
八、摇号抽奖说明:
1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。
2.在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持
有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
九、摇号抽奖工作安排:
1、主持:
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:蒋增武
3、开奖号码登记:谭平平
4、奖金派发:侯智伟
5、现场拍照:唐宏利
十、有关开奖条件说明:
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。
十一、本次抽奖活动总负责人:
肖总
抽奖活动预算费用为:
5000元
一、活动目的
美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。
通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
二、活动主题
美容院20xx年感恩答谢会
三、活动时间
20xx年1月xx日至xx日
四、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客。
2、宣传单张及邀请函制作。
五、活动流程及内容
(一)前期准备工作
1、主持词
2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。
4、美容院宣传片制作
5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(美容院内部可出节目)
9、安全排查和安全评估
(二)签到时段和事宜
签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名;
服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传
来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托;
以引入来宾期待心情,主持人进场,掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。
(四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞
美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。
会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺表演阶段——。员工风采展示
文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词。
然后美容院员工上台表演节目,让顾客认识到多才多艺的美容师们,加深顾客对美容师的印象。
(六)开始抽奖环节
这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动,让顾客能积极参与到活动中,真情回馈顾客,让顾客感受到美容院的用心,也是个促销的好时机。
(七)聚餐阶段
晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
六、年终答谢会顾客邀请函
尊敬的顾客们:
您好!由美容院和公司携手打造的20xx周年感恩答谢会诚邀您的光临!
20xx年即将过去,为了感谢您一路以来的陪伴,本店将于12月xx日,举行一年一度的答谢会,届时将有丰富的礼品赠送;
还有机会获得大奖!您无须任何的付出,只要您能参加,就有礼品,大奖等您来拿哦!美容院恭迎您的光临!
一、活动目的:
1、加强管理者和员工之间的.沟通、理解、信任,提高企业内部员工的向心力、凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、总结20xx年的工作,明确20xx年的工作方向和目标。
二、会议主题:
三十年的汗水,造就完美品质
三、参会人员:
公司全体员工
四、会议地点:
酒店(有LED显示屏、有音响设备、能够容纳15桌的大厅),地点在太平桥和二商店附近员工自行到场,超出范围需要有大巴接送。
五、会议时间:
待定
六、年会费用预算:
吃饭每桌1000元,15桌,共计15000元,抽奖活动,特等奖1人,奖励1000元;一等奖3人,每人800元;二等奖5人,每人500元;三等奖10人,每人200元,共计8400元,参与奖和纪念奖150桶豆油,每桶60元,共计9000元,会场准备的水果、瓜子、花生、香烟,2000元,活动流动资金5600元(租车费用、临时事宜),费用总计:40000元。
七、活动具体实施:
1、20xx年工作总结汇报(负责制作PPT):
⑴老板致辞(10—20分钟);
⑵经理做致辞及工作总结(10—20分钟);
⑶各部门做工作汇报(80分钟),生产部、销售部、财务部、供应部、技术部;
⑷全体休息20分钟。
2、节目准备工作:
⑴节目的收集,大力督促同事们积极参与活动,参与者就有参与奖,同时也是表现自己的机会;
⑵各部门节目数量:办公室人员(销售、财务、供应、后勤)2个、生产班组丙班2个、丁班2个、货场1个、端板组与锅炉1个、机电人员1个、技术部1个,各部门准备的节目尽量多样化,不能少于以上规定,可多不可少;
⑶节目过程中穿插抽奖活动,奖励:特等奖1人,奖励1000元,一等奖3人,每人800元,二等奖5人,每人500元,三等奖10人,每人200元;
⑷参会人员,每人一张号码牌,用于抽奖时兑奖,入场时需要签到;
⑸参加表演节目者,需要道具由个人准备,公司提供舞台、音响、屏幕。
⑹活动过程中播放音乐和图片由负责,PPT制作由负责,活动现场由负责。
八、活动要求
1、各部门管理人员需积极配合,将每个表演节目落实到位;
2、各部门一定要保证节目的数量;
3、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚;
4、参与表演的人员,需在自己的节目开始前10分钟做好准备工作;
5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌,活动结合公司形象充满积极向上,活而不乱,格调高雅,各部门的负责人必须管理好自己本部门人员;
6、晚会期间注意调动现场气氛。
九、活动主持人:
待定
十、物品准备
1、制作号码牌,号码从(001—170),由销售部联系制作;
2、抽奖活动奖励的现金由财务准备,现金8400元、红包19个、领奖记录表;
3、豆油由供应部购买,可以直接送到参会酒店,由仓库人员负责保管;
4、水果、瓜子、花生、香烟(3条每桌2盒),由供应部购买;
5、每桌的号码牌、抽奖箱由技术部准备;
6、签到记录表和纪念奖领奖表,由生产部准备。
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
二、晚会主题:
团结奋进、共创新成绩
三、晚会时间:
20xx年1月中下旬
四、晚会地点:待定(要求场地宽敞明亮)
五、参加人员:
公司全体员工、领导、加盟商、重要客户。
六、晚会组织:
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部要求负责各事项。
七、晚会总体流程(活动时长预计1.5小时)
1、进场摆放宣传短片(19点之前)
2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。(19点开始)
3、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。
4、分公司经理讲话,宣布晚会正式开始
5、优秀员工表彰
6、节目表演、互动抽奖
7、晚会结束(20点30分)。
8、宴席开始
八、各项工作安排
1、晚会节目筹备及选拔(4-5个演出节目,若干互动抽奖):负责人王洪;
2、现场场地布置(含宣传横幅)及风格设计准备:负责人:肖俊雄;
3、前期场地联络及确定(含晚宴场地):负责人:总经办;
4、晚会所需物品、奖品、道具等采购、现场礼品发放准备、参演者服装准备:负责人:黄建波;
5、晚会前期宣传(时间、地点、晚会内容及要求等)、现场人员清点工作:负责人:王洪、蒋文、刘利翠;
6、晚会现场秩序维护:负责人:蒋文、戴翰湘;
7、晚会音响联系及安装调试:负责人:戴翰湘;
8、车辆调度、人员接送:负责人:张平;
9、财务支出、清算、红包发放等:负责人:王新华;
10、优秀员工评选及名单:总经办、行政部;
11、领导讲话稿撰写:总经办、行政部、品牌中心等;
12、晚会主持人选拔确定:行政部;
13、晚会主持稿撰写:主持人;
xx、晚会现场摄影:外请人员;
15、晚会嘉宾邀请:总经办;
16、年度工作回顾短片制作:肖俊雄;
说明:
1、以上各项事项内容必须在20xx年1月10日前准备好,并报行政部(如方案、名单、安排进度计划表等);特殊事项可延期;各项经费预算必须在20xx年12月31日前统一上交至行政部。
2、各负责人根据工作内容,相互调配其它管理人员协助进行,请各部门,各管理人员相互协助,服从工作安排;
3、各负责人充分发挥主观能动性,不拘一格,展现自我个性和风格;
4、对各负责人的工作内容如不能按时按质完成,视情节严重程度对负责人进行40%内的绩效处罚;
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