应付账款付款时应附什么单据

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热心网友 时间:2天前

在支付现金时,应当获取对方单位出具的现金收据,这是作为付款凭证的重要依据。如果没有收到对方提供的现金收据,可能会遇到对方否认已经收到款项的情况,这将是一个棘手的问题。因为*主要用来证明业务的真实性,而现金收据则能够证实货款已经实际支付。如果没有现金收据,税务部门可能会认为存在虚开*的行为。

如果对方单位不愿出具现金收据,可以采取一个替代方案,即由收款人签署一份红字现金收据,并且加盖对方单位的公章。不过,这种方法最好事先与税务部门进行沟通,以确保合规性。

因此,无论遇到何种情况,都应确保取得现金收据,并且在收据上加盖对方单位的财务章。现金收据与*的功能不同,需要向对方单位进行说明。

在实际操作中,还应注意保存好所有相关的付款凭证,以便在需要时提供给税务部门或其他相关机构。同时,如果有必要,可以咨询专业的财务顾问或税务专家,以确保所有操作符合相关法规要求。

另外,定期与对方单位进行对账,确保双方的记录一致,也是非常重要的。这有助于预防未来可能出现的任何争议,并确保双方的财务状况透明。

总之,获取现金收据是确保支付过程合规的重要步骤。通过采取适当的措施,可以有效避免潜在的风险,并确保财务记录的准确性和完整性。

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