采购规划采购规划的工具与技术
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发布时间：2024-10-24 13:06
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时间：2024-10-25 02:49
采购规划是项目管理中的关键环节，其中工具与技术对于有效决策至关重要。自制或外购分析是通用的管理技术之一，目的在于决定某项产品或服务是通过项目团队自行生产还是通过采购。在进行自制或外购决策时，需考虑预算约束因素。若决定采购，则进一步决策是购买还是租赁。此分析包括直接与间接费用的考量。在分析中，购买实际支出的直接费用和管理采购过程所需的间接费用均需考虑。决策外购体现组织的长远规划和对项目的即时需求。在某些情况下，从项目经济效益角度，购置固定资产可能更为划算，而组织预期的长期使用可降低分摊费用。自制或外购分析还应考虑实施组织的战略规划，即使当前项目存在制约因素，未来需求或生产计划也可能促使自制决策。
专家判断在评估采购过程的依据或成果中扮演重要角色。这包括法律判断、技术细节判断以及采购管理过程的各个方面。专家的判断不仅适用于产品、服务或成果的技术层面，也适用于整个采购流程。组织可能需要借助专家的技术知识和经验来制定或修改评标标准，特别是在非标准采购条款和条件方面。
合同类型是采购过程中另一关键要素，它界定买卖双方的风险水平。固定总价合同为明确的产品规定一个固定总价，而固定单价合同则在特定日期按固定价格交付规定产品。费用偿还合同向卖方报销实际费用，并加上酬金作为利润。直接费用仅指专用于项目开支的费用，而间接费用则包括项目团队分摊的经营费用。常见的成本偿还合同有成本加酬金合同（CPF）、成本加固定酬金合同（CPFF）和成本加激励酬金合同（CPIF）。此外，时间与材料合同（T＆M合同）结合了成本偿还合同与固定总价合同的特点，具有成本不确定性和单价预设的特性。
在选择合同类型时，买方的要求、市场竞争水平、风险水平以及项目团队未来购买该产品或服务的潜在机会都是考虑因素。潜在购买的可能为卖方提供了一个降低报价的机会，但同时也需要买方承担相关的法律风险。因此，在合同选择过程中，必须综合考虑这些因素，确保决策既经济又符合项目目标。
