回顾年来的工作,我在支行及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照支行的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况述职如下。
一、加强自身学习,提高业务水平
在年3月根据支行工作安排我在办公室工作后,特别是6月份任职办公室主任后,认识到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已基本具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
二、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、调研资料、数量都要为决策一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好支行的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、和会议纪要提炼。认真做好支行有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;支行所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。配合在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻支行有关会议、文件、批示。
2、落实支行人事、劳动纪律等制度管理。组织落实支行的人事和劳动考勤工作。
3、切实抓好支行的日常工作,组织落实支行办公用品等的采购、调配和实物管理工作。切实做好支行通讯费、招待费、水电费、车辆使用等费用的管理,严格按照程序核定使用标准。
4、做好支行各种会议、各种检查的后勤服务工作。认真做好会议会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。对检查工作的检查组,安排好食宿。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在。
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,服务质量不够高,工作有时不够细致,一些工作协调的不是十分到位。
第三,政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。第四,个人文字综合能力提高不快,达不到期望和要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。
第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好的助手。
第三,注重办公室的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。
第四,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守支行内部规章制度,维护支行利益,力争取得更大的工作成绩。
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