机关单位办公室年终总结

　　上半年，在局领导的正确带领下，在机关各科室同志的大力支持下，办公室围绕全局中心工作，充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用，时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作，较好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结：

　　一、重精细，服务水平有所提高

　　办公室工作千头万绪，有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”，充分说明办公室工作之复杂性、艰巨性、繁琐性，在众多的工作事项中，我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重，花时间、花力气、下功夫提高政务服务水平。

　　(一)参谋力求抓住关键

　　办公室按照全局年度工作目标任务，密切关注和把握局工作重点和工作动态，积极配合机关各部门，尽力为全局提供富有实效的政务服务。

　　(二)办文力求精实

　　公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，一手是抓公文起草工作，按理思路、出提纲、收材料、成文稿的工作方法，强化精细意识，既重“文以载道”，亦讲成文之法，尽力达“准、实、新”，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。上半年，办公室在完成相关文件、简报、会议纪要等大量文稿之际，还为政府代起草等文件，撰写等各类调研报告。

　　(三)信息力求又快又准

　　及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保工经贸信息的快速报送。

　　二、重管理，后勤保障有所提升

　　后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措，对后勤工作，我们坚持按照“干大事，从细节做起;做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性，尽力作到工作早准备、程序有安排、费用细打算、服务质量好。

　　(一) 积极改善办公条件

　　一是改造局电力线路及网络系统;二是配合机关网络工程改造，积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件，提供服务;三是为确保安全，安装了监控;四是认真了解办公设备配臵情况，更换了陈旧的电脑设备，增加了相关办公设施，为提高工作效率创造了条件。

　　(二)大力管理制度

　　一是严格节假日及夜间安全值班制度;二是进一步加强了文件保密工作，加强文档管理工作，加强文档工作人员防泄密意识学习，加强了机关文印、办公用品的管理，无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆安全，加强驾驶员思想、安全学习教育，坚持和完善车辆报修制和定点维修制度，服务质量得到相对提高，在一定程度上保证了公务用车。

　　(三)认真做好服务工作

　　按照局领导要求，切实为广大干部职工做实事、做好事，全力为机关各科室、全体干部职工提供良好的服务工作，为全局工作效率的整体提高奠定基础。

　　三、重沟通，综合协调有所增强

　　综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到局党政决策能否落到实处，关系到办公室工作的质量和效率，关系到办公室工作的整体形象。今年以来，我们注重加强上下左右的相互沟通，上行协调方面坚持多汇报、多请示，平行协调方面坚持多交流、多沟通、多报告，下行协调方面坚持做到接待基层的同志热情周到、对待上访的同志耐心倾听、处理紧急事宜急事急办，切实做到服务基层、联系基层，完成了综合协调的各项任务，营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

　　四、重建设，办公室队伍素质不断加强

　　(一)加强思想政治建设，切实强化工作人员的政治意识、大局意识和服务意识。

　　(二)办公室是局综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数据都要为决策者提供一些有益的依据。面对文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等大量繁杂琐碎的事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，是办公室工作人员的基础工作，我们通过加强自身学习，提高业务水平，从而避免了大的疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

　　(三)加强队伍建设，坚持用制度管理人，严格执行工作制度，严格规范工作程序，坚持用事业培养人、用感情凝聚人，学习上要知短，政治上要知恩，工作上要知责，待遇上要知足，切实起到局机关窗口的良好形象。

　　(四)认真做好文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责相关会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻有关会议、文件、批示精神。

　　五、存在的问题

　　半年来，办公室人员在敬业爱岗、创造性地开展工作方面，做到了一定的表率，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室人员都是新手，且人少事多，面对新的岗位，许多工作都是相互协商，边干边摸索，难免在工作中常出现一定的疏漏和差错，以致工作起来感觉压力相当大，不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，服务质量和意识有待进一步增强;第三，办公室人员的各项业务素质、专业知识和理论水平不高，还不太适应工作的要求，争取工作的主动性不强，影响了工作效率和工作质量，因此，文化素养有待进一步加强。

　　六、下一步工作方向

　　下一步办公室工作，着力抓好五件大事：

　　一是抓服务，围绕“工作争一流、服务上水平”的工作目标，继续抓好政务服务，切实履行好办公室办文、办会、办事的职责，充分发挥办公室的枢纽作用;二是抓重点，全力推进全局职能重点工作和任务，为工经贸战线实现跨越式发展献力献策;三是抓学习，努力学习专业知识和相关法律常识，拓宽知识面，加强对工业经济发展脉络、走向的了解，加强对周围环境、各行业发展的了解、学习，要对全局的统筹规划、当前情况做到心中有数;四是本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;五是抓建设，按照“落实科学发展观，推进工作创一流”的要求，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平，进一步抓好办公室自身队伍建设，以高素质的队伍保证全年工作任务的圆满完成。

　　上半年，办公室工作虽然取得了一定效果，但离领导的要求、大家的期望还有距离。相信有局党政班子领导和同志们对办公室工作的大力支持和关心，在今后的工作中，我们办公室每位同志都会更加努力，争取把工作做得更好。