要有新闻价值
要使一份声明有新闻价值,它九必须能够引起目标受众广泛而普遍的兴趣,并且具有明显的新闻视角(例如重要信息、心进展、戏剧性、趣味性、当地视角、影响等)。另外,新闻稿的写作风格应该是新闻性的,而不是营销性的。应当非常客观地撰写新闻稿,就像是一位记者在为您撰写一样。最重要的是,新闻稿应当是去“告知”公众,而不是仅仅在推销一种东西。
标题格式
大多数情况下,编辑在浏览您的新闻稿时第一眼看见的就是您的标题。一个有效的标题往往意味着这名编辑会刊发你的新闻稿还是会点击删除按钮。在确定有效的标题时需考虑以下几点:
1、标题不要超过一行。许多编辑部会限制标题的字数,超过限制字数的新闻稿就会被拒收。
2、标题应当能够产生一种让编辑“干着急”的效果,使标题成为概括新闻稿内容的一种“挑弄”性的语句。这很关键,因为许多记者仅通过网络系统浏览新闻稿的标题,然后在想要浏览新闻稿全文的时候才会点击选择。
3、标题应当包含发布这一新闻稿的公司的名称。不要出现“公司”、“股份”或者“有限”之类的词,除非为了清晰地界定组织有必要进行标明。
4、不要使用感叹号或人民币符号。
5、避免所有可能的批评性的、争议性的或者判断性的陈述。
写作风格要求
撰写一篇专业和有效的新闻稿可能会很困难。以下是在草拟新闻稿的时候应当注意的几点:
1、尽快切入主题,用引证和事实来支撑你的主题。
2、恰当地使用语法和标点符号。校对打字稿,不要以来拼写检查。
3、在新闻稿中强调谁、什么、何时、哪里、为什么和怎样这6W。
4、重复检查电话号码和链接地址。
5、大声朗读你的新闻稿,看看感觉如何。
6、使用引语来传达别人的意见或事物之间的联系。
7、不要忘了在你的新闻稿中标明你的姓名、发布时间、日期、网站地址和电话号码。还要保证在稿件发出以后别人能够通过电话找到你。
8、应当客观地撰写新闻稿,就像撰稿人与这家公司没有关系一样。
9、不要使用代名词,如我、我们、我们的、你们的等,除非是在直接引语里。用第三人称撰写。
10、不要说大话或者显得像个瘾君子,但一定要让读者知晓你在这一行业中的地位。
11、一定要在最后一段中加上有关贵公司的标准样板信息。这一部分标题应当是“关于(在这里插入贵公司的名称)”。
长度要求
新闻稿应当简洁而且紧紧围绕主题。新闻稿的长度应当在两页之内。50字以内的新闻稿更像是广告,而不是新闻稿。
点句(文章中用来引导各要点的圆点符号)
可以使用,但不可滥用。
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