一
负责干部档案管理和工作考核,每学年的纳新工作,内部联谊活动的组织和协调,以及每年的骨干培训班,培训和挑选一批又一批有才干的干部,部署换届,评奖评优等事宜,锻炼组织协调管理的能力。
二、基本工作计划:
(一)纳新
1、新学期之初,在经院研会网站上开出一个纳新专题网页。
2、纳新专题里,给每个部门一个版面。每个部门把自己的职能和日常工作,及工作计划等详细地介绍一下。并简要介绍以往成功举办的活动,文字配以图片说明。
3、网页做好之后,再进行海报宣传。
4、设计纳新形式。
(二)内部联谊活动(第一学期)类似于teambuilding
1、目的:为了促进各部门之间的合作交流,培养所有成员间融洽和睦的氛围,定期举办一些内部联谊活动。
2、形式和内容:(只是一些初步设想,等活动具体开展时也许会有所变动,尽量以新颖好玩为主,但是需要一定经费支持)
(1)定向越野活动:研会各部门成员随机编组,参加室外素质拓展。
(2)趣味运动会:比如五人六脚、跳绳、踢毽子之类的,不仅增加娱乐性,还可为校运动会提前做好准备。
3、参加人员:鉴于经院五系一所,除了院研会之外,还有系研会,建议加强相互之间的联系,活动可动员院内所有研会成员参与,一方面可以加深了解,另一方面可以促进以后工作的顺利开展。
(三)干训班(第二学期)
一、时间:五月初至六月中旬
二、具体分为三到四个活动,具体形式需要届时再讨论策划,一方面是为了避免由于时间急促不能策划出新颖创意的活动形式,另一方面也是为了让未来的新成员也有充分参与的机会。具体策划书在活动开展前提交。
第一,加强内部沟通。做好工作首先要从内部做起。学生会组织部,要不断进行内部成员沟通协调工作。在今后的工作,我们要定期开展内部人员交流会议,培养成员之间的了解程度。另一方面,学生会工作时间要注意进行新成员纳新工作。
第二,开展工作问题研究工作。在组织部工作期间,如若发现问题发现不足之处,我们要定期开展会议进行讨论。对于要解决的工作问题,计划定期不定期召开部门会议。同时,我们需要加强与学校教务处的指导交流。
第三,落实我们确定的工作计划。为学校领导负责组织召开了每一次会议。认真传达学校共青团的指导思想。
第四,通过每次会议的组织,做好相关工作经验的积累。
第五,做好学校组织部工作联系平台的建设,让我们可以随时交流,并收集反馈意见,不断改进我们的工作。
一、部门定位
(一)部门性质
组织部是一个严谨的部门,起纽带作用,是协调团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。组织个团支部开展活动,并对学生会全体干部进行考评、选拔、任用和监督。
(二)工作宗旨
严谨高效,民主团结。
(三)主要工作
了解和掌握全院团组织的基本情况、团员证的注册和管理,团员登记、团费收缴、团员组织关系转接、开展团校、举办和考评团日活动、协助团委做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作、评选优秀团员和团干、部长考评和星际干事量化考核、完成学生会交办的其他任务。
二、内部建设
(一)例会制度
我部的例会时间定于每周一晚21:45,部内成员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能参加会议的,应提前向部长请假。在部门会议上应按要求遵守会议纪律,认真听取会议精神并做好笔记,配合办公室同学做好会议记录。要求发言时当积极发言,提出可行性意见,以便更好的完成工作。与会时尊重他人,认真聆听他人发言讲话,保证会议顺利进行。
例会会议上,及时的对工作进行分阶段总结,充分了解本部门和其他部门的工作计划,强化部门成员进行批评与自我批评的力度。
(二)干事培训
我部各个部长将对新干事耐心地进行一系列培训,使其尽快适应学生会,能够尽快地投入到学生会的工作中以便于为同学们服务。其培训包括:office软件培训、学生会内部适度培训、礼貌礼仪培训、汇报意识培训等。同时定期以游戏等轻松愉快的方式,增加部门凝聚力。
(三)小组长负责制
每周设小组长一名,负责部长和干事直接的联系工作。我们将努力做到让每一位从我部门走出去的同志都具有超强的战斗力。
(四)优秀干事评选:
本部的优秀干事评选主要采取民主投票的方式,每人均有平等的机会当选部门优秀干事,另外,违反部门相关规定的部员也有相应的惩罚措施。如,开会迟到将写检讨以保证今后不再发生此类情况等。内部每周将评选表现突出的优秀干事加以表扬,以鼓励干事积极投入到工作中,为了完善本部门内部的`梯队建设,我们将有意识的努力从干事中挖掘一些人才进行培养,以强化本部门的后备力量。
(五)部内分工
组织部的工作量多且复杂,因此需要干事分工明确、团结协作,对工作进行责任分配制,让每位干事感觉到有事做、有东西学、有进步,为每位干事创造充分锻炼自己的机会。每月轮流写好计划和总结并按时上交,重大活动的策划和总结由大家共同完成。团日活动的考评以及团工作手册的收取等,由每个干事分管一个专业,按时通知和转达上级指示,同时需要注意的是,要加强同各班团支部沟通与联系,充分了解,稳妥工作。
(六)部门互助
在完成本部工作的同时,还要加强与其他部门的沟通和联系,全力协助其他部门工作。积极参加凡属学生会的各个部门的活动,并力求做到,为整个学生会增光添彩。
(七)优良学风建设
本部内要养成优良的学习作风,干事学习部长的经验,干事相互学习,部长向干事学习,相互学习,取长补短、共同进步。此外,还要走出本部,像其他部门学习各方面的能力,在学习的过程中,也不断提升自身的人际交往能力、语言表达能力和沟通协调能力等等。
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