工作总结是用来总结个人或单位工作，是工作提升的重要保证。工作总结按照时间可以分为的，几年总结、年终总结、半年总结、季度总结、月总结等等。今天，我们只讲半年总结，总结看似简单，很多人写不好的。一般来说，工作总结败就败在以下几个方面。
第一个是问题是：事无巨细，没有重点。半年的工作涉及到方方面面，大小事情很多，但是这并不是说对所有事情都要事无巨细的详细列明。要知道，半年度总结不是周总结或者月总结，不是要你罗列事项，而是要你说明这半年来，你的工作重点和突出的成绩、亮点何在，以及为什么。胡子眉毛一把抓，只会让领导觉得你事情做了不少，但是却没啥特别的感觉。
第二个问题是：简单罗列，单纯汇报。工作总结是要通过抓大抓重点的总结，上升到理性的高度来认识所做的工作。没有更进一步分析的工作总结是不全面的，简单罗列毫无意义。
第三个问题是：过分低调，过分高调。过分的低调或者高调也是不行的。过分低调会让你丧失很多的机会。随着企业越做越大，一层层的放权，很多领导并不知道你做了什么，如果你在总结的时候还是对自己的的亮点一笔带过，对失误的地方细致的做检讨，那就把自己带坑里去了，领导会觉得你做事能力一般，甚至不行。当然，而过分的高调，也是不可取的，如果只是报喜不报忧，也不合理，因为没有谁的工作做得是滴水不漏的，在报喜的同时，需要有一些缺点的陪衬。
第四个问题是：谎报数字，虚报成绩。情况如何，具体数据如何，并不是只有你有，其他人也有。谎报数据，只会导致更大团体的数据对不上。一旦查到，就百口莫辩了。
基于上述问题点，一份总结一般应该包含以下几个部分。
一是工作回顾。首先要做的就是个人指标的达成情况，做得好或者做得坏，指标可以说明。达成了，需要说明成功的经验，失败了需要分析原因。同时，要对重点工作作出说明，突出重点工作完成情况，为半年总结交一份满意的答卷。
二是工作亮点和不足。半年已结束，工作亮点何在?可以具体阐述，因为这是你辛勤劳动的最好证明。然后，不足又在哪呢?是出于什么原因导致该项任务做得不到位?分析原因，抓住问题症结，对症下药，思考改进办法。
三是现状分析。分析在目前环境和条件下，自己工作现状如何?围绕自己的工作模块，比如培训，比如开发，做一个具体的分析，这是思考，也是出路的起点。围绕现状，提出一些合理化建议。
四的工作规划。针对目前的工作现状，以及工作亮点和工作的不足，结合全年的绩效指标，对症下药，对下半年的工作进行一个初步的规划。总结过去，放眼将来，为下半年的完美收官打一个有准备的仗。
写好半年工作总结，要问自己几个问题：
一、问自己是否可以用三页PPT讲清楚半年工作：
你的半年总结能否用三页PPT讲清楚半年工作?可能有人会说了，怎么可能?三页PPT，我不写个几十页不错了，要不怎么能凸显半年业绩?
如果没有对自己半年工作总结有过深入思考与高度的归纳，我想这三页纸是很难一挥而就的。有的童鞋会说——Who can who up,no can no bibi，你说得这么热闹，换做你，你怎么写这三页?
第一页——讲清楚上半年工作业绩;
第二页——讲清楚上半年工作存在问题或不足;
第三页——讲清楚问题针对举措及下半年重点工作。
Tips1:如果各位对自己的人力工作有清醒的认识及深入思考，相信这三页纸内容写出来不难;
Tips2:有小伙伴问了，什么是好的表现手段呢?我在昨天的分享里提供了一些部门总结的模板(详见拙作
《文山会海不可取，解决问题是真谛》)，小伙伴们可以借鉴，当然最喜欢大家自创了，创意无限的生活才是有趣的，不是么? 告诉大家一个小秘密，为了简单，我喜欢用表格。
Tips3:揭示问题要到位，要不到头骗自己。世界上没有完美的人，也不可能有无懈可击的工作，所以，面对自己的工作总结，还是要“给自己找找茬”，这样，才能在写第三页的时候有针对性，切实提高自己的工作水平。好看不治病，不是我的Style，咱们要就要既要好看又治病的报告!
二、汇报要点可以在三分钟讲完：
首先，恭喜题主来了个有栽培你想法的新上司，如果我说的话，您觉得有借鉴之处，不妨您写完三页PPT之后，尝试用三分钟给你的新上司讲清楚。当然，这个要建立在你的深入思考、实事求是、反复演练上面的。
有的小伙伴问我了，有必要给自己出难题么?三分钟讲完上半年的总结?领导怎么想?Boss怎么想?
亲啊，我不会在意别人的目光，各位认为HR是后台部门么?你要如此想，就错了。每个人，实际上都是Sales,想象一个场景，你在电梯里遇到了你的大Boss,恰好大Boss有心情和兴趣听你介绍一下你的基本情况，电梯里，顶多三分钟，你如果将你半年以来的工作情况用言简意赅的语言讲述清楚，并加上了你的下一步计划，如果你是老板，你会怎么想呢?
老板或者领导就是你的投资人，你值多少钱，也许就取决于少数的几次碰面。亲们，你愿意做一个大Boss心目中永远的“路人甲”还是一个“有潜力的小伙(或姑娘)”呢?答案不言而喻。
其次，请题主相信你的领导，如果前述的三页纸的PPT及三分钟汇报都汇报给您的领导，相信他(她)会从专业角度给亲斧正的。领导可以从你这个简版的汇报中，Get到如下要点：
1)题主的深入思考及独立思考能力;
2)高度的归纳、提炼能力;(我曾经用一页表格讲完人力资源部一年的工作成绩 )
3)出色的语言表达能力。
Tips:深入思考、独立思考、归纳、总结、语言表达能力，这些能力如果出色，都是未来身居高位管理者必备的能力。没有一个老板喜欢一个没有独立思考能力的应声虫的。而这些能力，现在在职场上是越来越稀缺了。即使题主不采用我这个三个三原则，但是，背后的想法希望题主能够借鉴一二。第二个原则是不仅仅头脑上的体操，还需要嘴上的体操，笔能生花，舌能灿莲，好HR必备技能吧。
三、主体汇报30分钟结束战斗：
如果题主认为三页的PPT就是年中汇报的最终版本，那就是too young too simple!
我敢说，能三页PPT写完年中总结的主，他(她)的正式版本至少是30-60页的体量，每一页都可以分解成10-20页PPT讲清楚。这让我不期然想起了当初的缩写和扩写，异曲同工之妙。高难度的浓缩的既然能够先写出来，那“注水版本”相对会简单很多。
对于主体汇报版本，我的建议如下：
1. 大块上分三部分：
上半年工作总结——实事求是讲述成绩;
上半年问题或不足——实事求是讲明问题;
针对问题的举措及下半年重点工作——贴合全年计划及上半年完成情况。
2.能多数字分析、比较的，多用数字来说话——数字是比语言更有力的工具。
尤其是在讲述业绩或不足的时候，一定要有与去年同期的对比。
3.还要加入财务要素：预算执行情况?有无缩减预算的举措?
4.工作创新情况：是否有新举措用来提高工作效率、改善工作效果?
Tips1:谨记实话实说!说出去的话都要有据可依，否则到时候下不来台的是你自己;
Tips2:不浮夸，不谦虚，这个度各位要掌握好;
Tips3:好的总结是为了更好的开始，莫忘初心，方得始终!
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