阜阳师范学院学生社团联合会
社团发展论坛暨表彰大会
策 划 书
主办单位：共青团阜阳师范委员会
承办单位：阜阳师范学院学生社团联合会
一、 活动名称
阜阳师范学院社团发展论坛暨社团表彰大会 二、 活动内容
联合学校的众多社团，共同讨论学校社团的发展的方向和目标，同时，给在学校活动中评定出的优秀社团颁奖，表彰优秀的社团组织。
口号：高谈阔论社团发展，群英汇聚社团荣耀。 三、 活动对象
阜阳师范学院56家学生社团
四、 活动时间
2016年5月30日晚6：30 五、 活动地点
西湖校区小礼堂
六、 活动流程 (一)
活动前期
1) 物品准备
红地毯（4块）、展板（3个，3.5m*1.5m）、插座及电线、数码相机。
采购（5.26）：横幅（3条）、嘉宾牌（20个）、奖杯、饮用水、气球、彩带、证书外壳（12个）、证书（12张）、奖杯（10个）、牛皮纸（787mm*1092mm，4张）；
租借（5.26）：投影仪（2个）、幕布（2块）、音响、灯光；
2) 活动赞助：项目部全体（5.23） 3) 大会的资料收集与整理 i. ii. iii.
网络投票结果收集（5.16）
社团活动照片、视频收集与制作（5.23） 奖品准备（5.23）
4）宣传 i.
宣传展板设计（5.26）
在一区食堂北门、二区食堂门口摆放展板（表彰大会前一周内开始） ii.
横幅标语，海报制作：（张小东、刘华鸣，5.26） 悬挂“庆祝阜阳师范学院社团发展论坛暨社团表彰大会圆满成功”等字样的条幅，并且制作宣传海报； iii.
新媒体宣传（5.1）
学社联官方QQ、微博、微信等新媒体平台宣传； iv.
发送邀请函：（5.24）
向领导及老师发送大会邀请函。 5） 场地申请、主持人、串词及节目筹备 i.
主持人、串词：（5.23）
联系大会当天主持会场的主持人，并提前准备好主持稿、司仪报幕词、颁奖词等。 ii.
场地申请（5.23）
申请排练和活动时的小礼堂使用权。 iii.
确认活动流程（颁奖顺序和节目表演顺序）（5.23） 确认大会当天的具体活动流程，包括发展论坛的内容、颁奖活动的顺序和大会当天的艺术表演节目名称、表演者及节目顺序。
6） 会场布置与调试（社联全体，5.29） i.
办公室：打扫场地，贴社团名称牌，摆放嘉宾牌，确认节目单。 ii.
项目部：调试音响、投影仪，节目音乐试音，话筒调音，视频试播，音乐、视频的备份。 iii. iv. v.
宣传部：挂海报、幕布，摆设展板。
监督部：铺红地毯，写活动流程图 。 网络信息中心：调试网络观众互动平台（微博墙及微博抽奖）。
7 )通知（5.17）
通知参与大会当天表演社团及所有表演人员，负责通知社团我们的活动方案。 (二)
活动中期
（a）分组
1) 引导组：将到场领导及社团带到指定位置
组长：
组员：
2) 纪律组：管理现场秩序，处理各种突发状况
组长： 组员：
3) 机动组：现场设施及工具的搬运和指示的传达
组长： 组员：
4) 道具组：管理现场设施及表演所需道具
组长： 组员：
5) 催场组：带领并安排现场演员
组长： 组员：
6) 礼仪组：会场入口迎接，颁奖礼仪 7) 后台控制：
灯光： 音响： 电脑： 现场管理： 签到管理：
观众互动微博墙管理：
现场摄制：大学生通讯社
（b）大会具体流程（18：30～20：30） 观众入场
1）社团开场节目秀；（18：30~18：35）
2）全场亮灯，主持人串场主持稿；（18:35~18:45） 3） 领导致辞；（待定）（18:45~18:55） 4） 社团节目表演；（18：:55~19:00） 5）颁奖：由主持人主持并开奖（19:00~19:05） a ) 主持人开奖
b）获奖代表上台，颁奖人上台颁奖并宣读颁奖稿 c） 获奖人及颁奖人回到观众席 6）社团节目表演（19:05~19:10） 7) 颁奖（19:10~19:15） 给获奖社团颁发奖状
a) 主持人开奖
b) 获奖代表上台，颁奖人上台颁奖并宣读颁奖稿 c) 获奖人及颁奖人回到观众席 8）微博抽奖（19:15~19:25）
现场抽取两名幸运观众并去后台领奖
9）社团节目（19:25~19:30） 10）颁奖（19:30~19:45）
理论学习类：最具思想奖 学术科技类：最具创新奖 文学艺术类：最具魅力奖 公益实践类：最佳实践奖 体育类：最具活力奖
11）社团节目（19:45~19:50） 12）颁奖（19:50~20:05）
2015～2016学年度最具特色的社团 2015～2016学年度最佳特色的活动 2015～2016学年度最具影响力社团 2015～2016学年度最具人气的社团
13）微博抽奖（20:05~20:15） 现场抽取两名幸运观众并去后台领奖
14）社团节目（20:15~20:20）
15）主持人上台串场，致大会结束语。（20:20~20:30）
（三）活动后期
引导组：引导观众退场
项目部：归还所借物品，收拾音响 社联全体人员打扫场地 网信部：拟写活动新闻稿 宣传部：对活动获奖社团进行宣传
监督部：对本次活动开支进行整理、报账 办公室：拟写活动总结，对本次活动进行整理存档
七、经费预算 项目 气球，彩带 KT板，宣传海报，横幅 牛皮纸，节目单 笔纸，胶带 奖状，证书外壳，证书 总计 八、安全预案及备份方案 (一)
活动前做好场地电力、音响的排查工作，并做好音乐、视
金额 30元 600元 30元 20元 600元 1280元 频等的备份工作； (二)
避免发生踩踏事件，一旦发生，及时拨打110报警，对发
生伤害的学生进行紧急处理，第一时间拨打120，派车将学生送往最近的医院进行救治，并报告学校领导及通知学生家长； (三)
若发生自燃灾害与紧急危机，造成社员受伤或者失踪，要
迅速组织救援，要保障参与救援人员的安全，及时向警方求助。 九、附录
获奖社团名单
奖项 获奖社团
理论学习类：最具思想奖 学术科技类：最具创新奖 文学艺术类：最具魅力奖 公益实践类：最佳实践奖 体育类：最具活力奖 2015～2016学年度最佳新社 2015～2016学年度最具特色的社团 2015～2016学年度最佳特色的活动 2015～2016学年度最具影响力社团 2015～2016学年度最具人气的社团
社团发展论坛暨社团表彰大会节目单
节目
学生社团联合会 2016年4月20日 表演者
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容