社会科学学术信息的组织分布特点及获取策略

２０Ｏ７年１月　第１期　社会科学学术信息的组织分布特点及获取策略　张亚莉　胡家荣　（１．广州医学院，广州５１０１８２；２．广东药学院，广州５１０００６）　［摘要］　社会科学学术信息是社会科学研究最主要的信息类型。信息技术和网络技术的发展使社会科学学术　信息的组织和分布均显现出一些新的特点。本文在分析这些特点的基础上，探讨了社会科学学术信息的获取策略。　【关键词］　社会科学学术信息；信息组织；信息分布；信息获取策略　．　［Ａｂｓｔｒａｃｔ】　Ａｃａｄｅｍｉｃ　ｉｎｆｏｒｍａｉｔｏｎｉｓｔｈｅ　ｎｍｉｎ　８ｏｕｒｃｅ　ｏｆ　ｓ０ｃｉａｌ　ｓｔｕｄｙ．１ｈｅ　ａｒｉｔｃｌｅ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｓｔｈｅ　ｏｒｇａｎｉｚａｉｔｏｎ　ａｎｄ　ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ　ｏｆ．ａｎｄ　ａｕｅｓｓ　ｔｏ　ａｃａｄｅｎｄｃ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｓｏｃｉａｌ　ｓｃｉｅｎｃｅ．　［Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ　ａｃａｄｅｍｉｃ　ｉｎｆｏｎｎａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｓｏｃｉａｌ　ｓｃｉｅｎｃｅ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｏｒｇａｎｉｚａｉｔｏｎ；ｉｎｆｏｒｍａｉｔｏｎ　ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ；ａｔｌｅ￣　ｔｏｉｎｆｏｎｎａ￣ｏｎ　［中图分类号］Ｇ２０　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１００８一（］８２１（２０Ｏ７）０１—００８３—０２　社会科学是研究并阐述人类社会现象及其发展规律的　一门类的社科信息。这是因为社科信息无论从形式、内容　科学。关于社会科学信息的分类，一般认为包括学术信息　而言都有很强的主观性。　和社会动态信息两大类。社会科学的学术信息是指人们在　１．３语用组织的个体性　获得感性认识的基础上，经过逻辑思维和实践的不断检验　社科信息的语用组织的个体性比起自然科学来更突出，　而形成的概念及理论系统的知识，人们需求它的目的。主　这主要因为不仅研究对象，研究领域具有个体性，而且社　要是从已有的理论、观点出发，引用、借鉴、吸收、批判　会科学家个人有不同的爱好、性格、志趣、阅历等，这些　前人的认识而完成自己的认识过程。经调查。学术信息是　主观因素又给研究行为、研究结果打上深深的烙印。这在　科研、教学和管理人员进行社会科学研究或做出管理决策　自然科学研究中是不允许的，在人文社会科学研究中却是　时所需的主要信息类型。信息的组织分布与检索获取是信　可贵的。　息交流过程中相辅相成的两个方面。因此。本文旨在分析　２社会科学学术信息的分布特点　社会科学学术信息组织分布特点的基础上。从宏观层面探　讨其获取的策略。　２．１各种栽体的文献信息源并存　１社会科学学术信息的组织特点　自人类社会产生以来。人类就一直在不断地寻求信息　交流与传递的最佳方式。信息从口头传播、手写传播、印　所谓信息组织是指采用一定的方式，将某领域大量的、　刷传播，再到数字时代的电子传播。共同形成了巨大的信　分散的、杂乱无章的信息，经过描述、揭示、存储与重组。　息交流系统。社会科学的文献信息交流和分布同样遵循了　使之成为便于有效利用的信息存取系统的过程。信息组织　这样的规律。信息源载体的多样化一方面增加了人们获取　的目的是使社会对杂乱无章、无序的信息进行整序，是使　信息的形式，另一方面也要求人们在保留传统信息获取习　信息真正成为资源，更利于开发利用的必要条件，也是信　惯的同时，积极适应新的信息获取方式。　息存储和检索的基础。可以说，有什么样的信息组织形式　２．２各层次的信息存取系统并存　就有什么样的信息获取策略。　社会科学信息组织的特点有多个研究角度，在组织形　从文献的加工程度来看，社科学术信息源与其它学科　的信息源一样，主要包括一次文献、二次文献和三次文献。　式上，社会科学的学术信息与自然科学相比，具有许多独　有关各层次文献的含义有大量文章论述，在此不再赘述。　特之处。从符号学的角度来看，社会科学学术信息的组织　在信息和网络技术大规模普及之前，一次文献和三次文献　具有如下特点。　呈无序分散状态，二次文献是最为有序的组织态。检索二　１．１语义组织的广泛多义性　次文献是获取一次文献和三次文献最普遍的路径。然而。　语义是研究语言的单位内容。每个时代的社科学术信　随着信息技术和网络通讯技术的发展，一次文献海量数据　息都具有独特的话语体系，并且由于语言词汇的约定俗成　库及其检索平台已成为现实。目前的现状是，一次文献的　性，语义组织的多义性由此产生。　全文数据库、二次文献摘要数据库并存；期刊论文、图书、　１．２语法组织的多维性与非系统性　学位论文等各种全文数据库并存。一般来说，二次文献数　语法组织是根据信息的外在特性，使用一套形式化的　据库有悠久的发展历史，比较注意检索功能的完善，而一　符号系统来组织信息的方法。就目前来说，还没有一种语　次文献数据库虽然有全文，但检索功能相对较弱，两者的　法组织的方法能很好地组织整个人文社科信息系统或者某　检索规律不尽相同。总之，这些现状打破了信息源分布的　收稿日期：２００㈣８—１１　基金项目：本文系２Ｏ０５年广东省社会发展领域科技计划项目“高校教师信息素养水平与科研能力相关性研究”Ｉ项目编号：５３０２９）硬　广州医学院２ＯＯ５年度教育教学研究项目“大学生信息素养教育理论及课程设计研究”的系列成果之一。　作者简介：张亚莉（１９７Ｏ一），女，医学信息学学士，教育管理学硕士，广州医学院图书馆检索教研室主任，副研究馆员。　胡家荣（１９６９一），男，广东药学院图书馆副馆长，副研究馆员。　一８３一　信　息　化　与　网　络　建　设　维普资讯 http://www.cqvip.com

２００７年１月　第１期　旧秩序，人们面临着与以往不同的信息环境，而新的信息　环境又对人们获取信息的策略提出了新要求。　例如：对于“信息”这一概念的内涵，不同领域（哲　学、计算机、通讯以及图书情报学领域）的专家有不同的　界定，并且同时存在有“通讯”、“情报”等具有相关内涵　的表述形式，因此，在制定检索策略时，应同时注意这些　相关词的检索结果。　２．３各种信息管理方式并存　人们所面临的信息环境，从管理方式上看，也发生了　巨大的变化，以前人们往往习惯于勤跑图书馆，利用传统　形态的图书馆是获取学术信息的最主要的方式。然而自上　世纪９ｏ年代末以来，获取学术信息的渠道由于互联网的普　及，在更加便利的同时，也日益复杂甚至无序化。以电子　期刊全文数据库的管理方式为例，出版商为了促进其推广　３．４注意概念或理论的发展沿革，有时年代久远　的文献参考价值或学术价值更高　一项理论的研究进展，一般依次经历创立（某一领　域）、讨论修订（少数学者之间）、推广（某几个领域专家　和利用，往往通过各种渠道发行，如多个图书馆集团购买　数据库，实现各校园网内授权使用；与搜索引擎合作，实　现互联网上题录的自由检索，但全文的获取则仍需要通过　付费方式（如通过Ｇ０ｏＧＬＥ可以检索到我国重庆维普公司　开发的中国科技期刊全文库的二次文献一题录，但全文须　购买）。另外，即使在校园网内，由于图书馆一般只是购买　或租用了电子期刊使用权，一旦中断购买，则意味着失去　其实体馆藏，用户难以再继续获取其信息，用户不得不再　转向传统的印刷本。因此，从表面上看，用户获取信息的　渠道增加了，但也比以往有了更大的变数。　３社会科学信息检索获取的策略　３。１　建立合理的信息源组合，提高信息获取的效率　这是由社会科学学术信息的分布特点所决定的。如前　所述，现在的信息获取途径增多，变数也增多，从查全和　查准的角度来看，获取效率反而有可能降低。用户在选择　信息源方面面临着更大的压力，对于自己的研究课题，从　哪些渠道获取信息更经济？哪些数据库收集更齐备？哪些　数据库检索功能更完善？是选用二次文献库，还是选择一　次文献，或者是两者的组合？因此，用户应该在查全查准、　经济性和便利性等因素间进行权衡，广泛了解相关的信息　来源及其特点，建立合理的来源组合，提高获取信息的效　率。　信　３．２综合选择多个数据库（或专辑），避免漏检　息　人类社会现象是一种纷繁复杂的多维有机体，各种社　化　与　会现象、社会过程之间有着不可分割的内在联系，致使社　网　会科学各学科间彼此交叉渗透。这就要求社会科学家必须　络　掌握各方面的综合知识，从多角度、多层次去认识和研究　建　社会问题，由此产生的社会科学文献便具有综合性特点，　设　但从学科的隶属关系上看，则同时又具有分散性。而目前　数据库的内容组织多数是以学科分类为基础，因此，要求　用户选择数据库不应局限于小的学科范围。以检索“社会　信息化”专题文献为例，由于社会信息化不但是社会学家　们的研究对象，同时又是社会各领域专家的研究内容。因　此，如果通过中国知网的“中国学术期刊全文数据库”检　索该类文献时不能仅仅选择“教育与社会科学专辑”，还应　同时勾选“文史哲”、“经济政治与法律”等相关专辑。　３．３建立相关概念的图式，借鉴各学科研究成果　目前的人文社科类数据库绝大多数没有类似于医学数　据库的主题词表，不能用所谓的“规范词”检索；再由于　人文社科各领域的综合相关性，许多同一表述形式的概念　在不同的论文中可能有不同的内涵，或者具有同一内涵的　概念使用了不同的表述形式。因此，这就要求检索者在了　解本专业发展概况的前提下，事先形成一个具有不同表达　形式的概念树／网／图式，避免造成误检或漏检。　一８４一　的学习和认识）、应用（许多领域利用这一理论解决或解释　问题）等阶段。一般来说，应用阶段的文献虽然从年代上　来看最新，但是对于理论根据的论述并不系统，如果用户　需要学习这项理论，则应回溯到前几阶段。　例如，“马斯洛需求层次论”是当今从心理学到管理科　学、教育科学、再到行为科学都普遍认同的理论。这项理　论产生于上世纪５０年代的美国心理学界，到了８０年代才　陆续译成中文，在中国学术界传播开来，对这项理论的研　讨和认识主要集中在８０年代末９ｏ年代初，９ｏ年代末到现　在已经被广泛接受，研究的焦点则集中于各个专业领域的　应用了，从国内的发展过程来看，如果我们要了解这项理　论的内涵和精华，显然只查阅近几年的文献是不够的，而　应该重点获取８０年代末９ｏ年代初的文章。　３．５重视经典原著的检索　与自然科学相比，社会科学的学术信息积累性较弱，　新的著述不能完全包容和替代以往的知识内容。无论研究　者多么高明，不读以往科学家的原著，也难以作出客观正　确的阐述。例如，从科学发展历程来看，现在许多领域使　用的“ＸＸ范式”（如教育范式、科学范式、学习范式、现　代化范式）概念，如果追溯其产生的根源，来自著名的科　学哲学专家库恩，他在其对科学界影响极大的著作《科学　革命的结构》中首创了“范式”一词，并阐述了相关的理　论体系。从此以后，各个领域借鉴“范式”一词，产生了　“ＸＸ范式”等一系列衍生概念。因此，如果要想创立新的　“ＸＸ范式”概念，就必须首先检索阅读＜科学革命的结构》　一书，了解相关的理论内涵。　４结语　信息获取策略与很多因素相关，如科学研究各领域所　惯用话语系统的特点、信息源的分布、信息存取系统的组　织原理、数据库的检索功能、收录范围、课题研究的侧重　点、用户的使用习惯等等。社会科学学术信息的获取可以　从不同角度、不同层次进行研究，本文重点从选择信息源　和选词等方面进行了初步探讨。　期待其它方面的研究，以便形成有关社会科学学术信　息获取策略的系统全貌。　参考文献　［１］周晓英．对社会科学信息需求类型及特点的新认识　［Ｊ］．图书情报知识，１９９８，（２）：１４—１６．　［２］田丽君．当代社会科学学者信息需求特点［Ｊ］．情报　资料工作，．２００４，（４）：６０—６４．　［３］胡冉．社会科学信息组织的特点［Ｊ］．情报资料工作，　２００３．（２）：１５—１７．