差旅费管理办法(试行)

XX公司有限公司 差旅费管理办法（试行)

第一章 总则

第一条 为规范公司差旅费的管理，提高办事效率，制定本办法。 第二条 公司差旅费管理遵循“工作需要、支出合理、规范管理” 的原则。 公司鼓励员工尽量通过邮电、通讯、互联网等手段联系工作、解决相关问题，减少不必要的出差。

第三条 所有人员出差须先填写《出差申请单》，注明出差事由、所属项目、出差地点、出差天数、出差线路、乘坐交通工具、费用预算和预借款金额等,提报主管领导(总经理助理、总监、总工、副总，下同）批准并在行政人事部备案登记后方可出差。各主管领导出差需总经理批准。

第四条 出差人员凭《出差申请单》《付款申请单》办理借款手续，完成出差任务后，须在三个工作日内完成差旅费的报销手续，否则财务有权在次月从其工资中扣除。预借款应随差旅费报销时结清，不允许抵冲日常费用。

第二章 差旅费的范围和标准

第五条 差旅费的构成包括：住宿费+餐补+市内交通补助+交通费+通讯补贴+杂费.

第六条 差旅费总体实行“总额控制与标准控制”相结合的方法“,分项计算。

总额控制是指公司各部门按照全面预算的要求，提出各部门全年差旅费的预算指标总额，经审定后实施。在预算总额范围内，各部门可根据工作实际,自行安排工作人员，统筹使用。若差旅费超过预算指标,财务部门不予报销。

标准控制是指公司根据出差人员的不同职级，制定相应的差旅费高限控制标准，出差人员一般只能在标准内报销差旅费，超过控制标准的,财务部门不予报销。

其中，差旅费中的住宿费实行“在标准控制范围内凭票据实报销、超标自负\"的方法,市内交通费、餐补实行“包干使用”的办法。但下列人员不实行包干：

1、会议费或培训费中包含食宿及交通费的； 2、由对方单位免费安排食宿并提供交通工具的;

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3、经总经理特批，不宜实行总额包干的.

4、乘坐火车软卧、飞机等交通工具和特殊支出由总经理审批. 第七条 差旅费开支标准

住宿标准 人员职别 一类地区 A B C D 二类地区 三类地一类地餐补 二类地三类地一类地市内交 通补助 二类地三类地火车 轮船 飞机 其 他 乘坐交通工具 区 区 区 区 区 区 区 一等舱 舱 包括市内公交车、长途汽车不包括出租车 300 220 180 50 40 30 10 10 10 220 180 160 50 40 30 10 10 10 硬 二等舱 普通180 150 120 30 30 30 10 10 10 卧 三等舱 150 120 100 30 30 30 10 10 10 三等舱 1、公司差旅人员职别:

A：董事长、总裁、副总裁、总工程师、公司总监、董秘、事业部总经理、监事长

B：部长、总工办主任、事业部副总经理、事业部总监

C:主任、计划调度、事业部部门经理、新产品推广部经理、投资合作部经理、办事处经理

D：其他职员

2、公司差旅地区标准：

一类地区：直辖市、经济特区、沿海开放城市、省会城市、

二类地区：除一、三类地区以外的其他地区（含神木、靖边、定边三个县城) 三类地区：县城、乡镇、农村 3、住宿费的开支及报销标准

（1）住宿费按实际住宿天数在规定的标准内凭发票具实报销，若无住宿发票则不予报销住宿费.住宿期间发生的上网费用可以单独报销，酒水、洗浴等其它费用不予报销.特殊原因住宿超出标准需要说明理由经总经理批准后方可报销。

（2)住宿天数，按扣除途中乘坐车、船的实际天数计算。

(3）双人出差，其住宿标准为单人规定标准的1.5倍，三人出差为单人规定标准的2倍。不同级别住宿标准本着就高原则。

（4）接待单位免费安排住宿的，不报住宿费。参加外地各种会议、培训,

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已交费用中含住宿费的，不报销住宿费。

（5）住宿发票的各种要素应填写齐全,具体包括：开票单位发票专用章、 客户名称、经济业务内容、住宿天数、住宿标准、金额、开票日期等；若只能索取到定额发票或机制发票，致使个别要素反映不全者,须在发票上手写补齐.

（6）住宿费报销时须附银行信用卡结算清单,开票单位无信用卡结算系统的,需提供开票单位电话号码，以备存查。

（7）由于工作原因，需到偏远或偏僻地区住宿，而对方确实无法提供发票，出差人员须取得付款凭据或证明(比如收款收据），经项目负责人和主管领导审核签字后作为付款凭据.

4、出差人员的餐补

(1)员工自出差当天起享受出差餐补待遇，补贴时间的计算以机票、火车票显示时间为参考依据：12：00（含）之前出发的当天享受补贴的100%；12:00之后出发的当天享受补贴的50％。返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据，按如下标准享受餐补和交通补贴:12：00(含）之前返回的当天享受补贴的50%;12：00之后返回的当天享受补贴的100％.

（2）接待单位免费供餐的，不发餐补。

（3）参加外地会议、学习班，所交会务费中包含伙食费的不发餐补。 (4）出差期间若有招待费发生,发生一次，当日伙食补助减半,发生两次，当日不再享受伙食补助。

5、出差人员的市内交通费

（1）出差期间，每人每天按实际天数及地区类别发给市内交通补助.市内交通费补贴时间计算：不包括往返路途在内,以机票、火车票显示时间为参考依据：12:00（含)之前到达的当天享受补贴的100％；12:00之后到达的当天享受补贴的50％。返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据，按如下标准享受餐补和交通补贴:12：00（含）之前离开的当天享受补贴的100％；12:00之后离开的当天享受补贴的50%.

（2）出差自带交通工具或接待单位提供交通工具的，不发市内交通费。 (3)出差城市的市内交通费实行定额补贴，在补贴范围凭票据实报销。以下情况经部门经理同意后允许乘坐,但报销时当事人应注明时间、起止地点 、事由、

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金额，再按流程报销。

①出差期间因携带公物或大额现金、支票、有价证券的。 ②夜间20：00到次日凌晨8：00之间，没有公交车。 ③时间紧或接送公司客人。

（4）享有交通补助后不再报销出租车票，特殊情况下需乘坐出租车时,经部门经理同意方可报销,同时取消当日交通补助。

6、交通费开支办法

(1）出差人员乘坐交通工具及相应交通费按上表中乘坐交通工具标准执行，超标部分个人自理。乘坐飞机、火车软卧等特殊交通工具须经总经理批准。

（2）经批准乘坐飞机者,其专线客车的票据,可在出差人员市内交通费包干范围之外凭据报销（公司已派车接送的除外）.

（3)乘坐火车，连续乘车时间超过六小时的，可购硬席卧铺票。

（4）乘坐长途汽车要有当地公交运输部门正式票据，并要求填写起止地。 (5）西安出发的飞机票由公司行政部统一办理，非特殊情况个人不得自行购买。

7、通讯补贴：按每天10元计算，享受通信费实报实销的人员出差期间不再享受出差通讯补贴。通讯补贴时间的计算与餐补补贴时间的计算相同。通讯补贴在补贴标准内凭话费单据实报销。

8、杂费:包括订票费（按每张5元标准）、行李托运等必要费用。由于个人原因发生的退票费、罚金等费用不予报销。

9、其他

（1）出差绕道的处理

事先经主管领导及以上人员批准就近回家探亲或休闲的绕道车船费，扣除出差直线单程车船费，多开支的部份由个人自理，绕道的时间按缺勤处理;未经批准的,除绕道的车船费自理外，绕道时间按旷工处理。

扣除标准：火车按快车 （包括特快)票价计算；符合乘坐硬席卧铺条件的按硬席卧铺票价计算；符合二等舱位按二等舱位票价计算.如果绕道车、船费少于直线车、船费时，应凭车、船票按实报销，不发绕道和在家休闲期间的出差餐补、住宿费和市内交通费。

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（2）员工到外地出差不慎将票据丢失，当事人需书面递交申请， 说明丢失原因，经部门经理和财务总监签字后, 伙食补贴、往来机票及火车票按票价金额全额报销，住宿及交通补贴按标准减半报销,员工到外地出差住宿亲友家,根据本人书面说明, 由部门经理和财务总监签字后,按住宿标准的50%报销.

第三章 处罚

第八条 凡发现出差人员弄虚作假、虚报冒领以及审批、审核、报销的人员不负责任、推诿松懈、徇私纵容甚至合伙舞弊的,给予当事人警告或通报批评的处分并没收违规所得；情节严重的给予当事人降职或开除的行政处分并没收所得。

第四章 附则

第九条 本办法由公司财务部负责解释。

第十条 本办法已经总经理办公会议审议通过，自2012年5月20日起试行，公司将根据试行情况予以补充和修订。前期公布的相关标准和个案批复同时废止。

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签发人： 2012年X月X日

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