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小学固定资产管理制度_共10篇 .doc

2022-12-09 来源:步旅网


★小学固定资产管理制度_共10篇

范文一:小学固定资产管理制度刘老家小学固定资产管理制度一切固定资产属国家财产,全体师生员工必须人人爱护珍惜,为保管好、使用好学校财物,使其发挥更大的作用,延长使用寿命,特订如下制度:

一、在购置数量大、价格较大的物品时,有关部门须先申请,经校长或行政会议通过批准后方能购买。

二、购置的属固定资产类的财物,必须按学校财务制度的规定及时入帐登记。各专用教室、办公室、教室必须妥善保管,电器类的财务必须由专人保管,不得私自带出校外使用。因工作需要的或特殊原因,须经校长批准、总务处备案后方可借出。

三、各专用教室的教师要带头执行固定资产管理的有关规定,对自己室内的财物要保持清洁、完美、良好的使用状态。

四、总务处配合校长室定期抽查专用教室的保管使用情况。 五、如发现专用教室内的物品损坏、失窃,专用教师必须书面汇报其原因,人为事故要追究责任,并负有经济责任。

六、总务处每学期对现有固定资产要进行检查,发现问题要及时向校长汇报,年终做到帐物相符,准确填报教育局有关资料。

刘老家小学

定资产管理制度 刘 老

家 小 学

范文二:小学固定资产管理制度渭干乡中心小学固定资产管理制度

一切固定资产属国家财产,全体师生员工必须人人爱护珍惜,为保管好、使用好学校财物,使其发挥更大的作用,延长使用寿命,特订如下制度:

一、在购置数量大、价格较大的物品时,有关部门须先申请,经校

长或行政会议通过批准后方能购买。

二、购置的属固定资产类的财物,必须按学校财务制度的规定及时

入帐登记。各专用教室、办公室、教室必须妥善保管,电器类的财务必须由专人保管,不得私自带出校外使用。因工作需要的或特殊原因,须经校长批准、总务处备案后方可借出。

三、各专用教室的教师要带头执行固定资产管理的有关规定,对自

己室内的财物要保持清洁、完美、良好的使用状态。 四、总务处配合校长室定期抽查专用教室的保管使用情况。 五、如发现专用教室内的物品损坏、失窃,专用教师必须书面汇报

其原因,人为事故要追究责任,并负有经济责任。 六、总务处每学期对现有固定资产要进行检查,发现问题要及时向

校长汇报,年终做到帐物相符,准确填报教育局有关资料。 渭干乡中心小学

范文三:小学固定资产管理制度石桥中心学校 固定资产管理制度

一切固定资产属国家财产,全体师生员工必须人人爱护珍惜,为保管好、使用好学校财物,使其发挥更大的作用,延长使用寿命,特订如下制度:

一、在购置数量大、价格较大的物品时,有关部门须先申请,经校长或行政会议通过批准后方能购买。

二、购置的属固定资产类的财物,必须按学校财务制度的规定及时入帐登记。各专用教室、办公室、教室必须妥善保管,电器类的财务必须由专人保管,不得私自带出校外使用。因工作需要的或特殊原因,须经校长批准、总务处备案后方可借出。

三、各专用教室的教师要带头执行固定资产管理的有关规定,对自己室内的财物要保持清洁、完美、良好的使用状态。

四、总务处配合校长室定期抽查专用教室的保管使用情况。 五、如发现专用教室内的物品损坏、失窃,专用教师必须书面汇报其原因,人为事故要追究责任,并负有经济责任。

六、总务处每学期对现有固定资产要进行检查,发现问题要及时向校长汇报,年终做到帐物相符,准确填报教育局有关资料。

石桥中心学校

范文四:学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

(一)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(二)、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物

申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。

3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

(五)、财产报废制度

1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

(六)、资产清查制度:

1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

范文五:学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度 根据兴海县中小学固定资产管理办法以及教育局关于加强学校国有资产管理工作要求和学校实际制度本管理制度。

1、固定资产管理办法:

学校固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划。参与大型、精密仪器和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证和和验收工

作。审核批准固定资产调剂、处置及对外出租等手续;组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。

固定资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理。

会计部门按照固定资产范围、分类和计价设置固定资产总帐,按月与学校财产管理部门核对。

财产管理部门或专管人员建立固定资产卡片、登记固定资产明细帐簿,大批同类资备查帐簿,并对固定资产进行定期清查盘点,保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

2、固定资产使用与维护

各部门(包括班级)应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。

学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。

兴海县城关小学

范文六:中学固定资产管理制度中学固定资产管理制度

一总则

第一条为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,保证教育事业健康发展,根据《国家行政资产管理暂行办法》、《财政局集中统一会计核算实施细则》及有关规定,结合我校的实际,特制定本办法。

第二条固定资产是指单价在500元以上且耐用时间在一年以上的一般设备,单价在800元以上且耐用时间在一年以上的专用设备,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资。如图书、仪器、课桌凳等,不论单价多少,均应按固定资产管理。

第三条固定资产管理应坚持管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。

第四条固定资产管理的主要内容是:固定资产范围;分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。

第五条固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。

二固定资产管理体制

第六条学校要有一位领导分管该项工作。总务处是学校对财产物资实行全面管理的职能部门,应配备专职总管理员,负责全校的财产物资管理,各有关部门应设置部门管理员,具体负责本部门的财产物资管理工作,形成一种专管、

兼管、群管相结合的管理方式。固定资产管理人员要力求稳定,使他们安心工作,熟悉业务。确需调动时,应办清交接手续。

第七条学校总务处对全校固定资产实施统一监督管理。其主

要职责如下:

(一)拟订学校固定资产管理实施办法和规章制度; (二)参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、施工和验收等工作;

(三)登记固定资产总分类账簿;

(四)审核办理固定资产增加、调剂、处置等手续; (五)组织学校的固定资产清查和统计工作; (六)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况; (七)组织培训、考核固定资产管理人员。

第八条固定资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理,并配备专职(或兼职)管理人员。其主要职责是:

(-)登记有关的固定资产明细账簿,建立固定资产使用卡片;

(二)申报购建计划,参与可行性论证,并负责具体验收工作;

(三)保管、养护固定资产; (四)办理固定资产内部借用手续; (五)提出固定资产处置申请;

(六)检查、报告固定资产日常使用情况。 三固定资产管理范围、分类和计价

第九条学校运用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、其他收入及各种基金购置、建设的固定资产,

以及通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产均应纳入固定资产管理范围。

第十条学校固定资产分为十大类: 第一类土地、房屋、建筑物及附属设施;

第二类通用设备 第三类专用设备;

第四类交通运输工具; 第五类电器设备;

第六类电子产品及通信设备; 第七类仪器仪表计量标准器 第八类;文艺体育设备 第九类;图书文物及陈列品 第十类家具用具以及其他类。

对固定资产“类”、“项”、“目”的具体分类统一按照《国家固定资产分类目录》分类管理。

第十一条学校固定资产按下列规定计价:

(一)购入、调入的固定资产,分别按购价和调拨价入账。按规定支付的车辆附加费计入购价内;

(二)自行建造的固定资产,按照建造中的全部相关支出计价;

(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,应按改建、扩建所发生的支出减去改建、扩建过程中的变价收入后的净增加值,增计固定资产原价;

(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠者所提供的有关凭据,以及接受固定资产时发生的相关费用计价;

(五)盘盈的固定资产,按重置价值计价;

(六)其他单位投资转入的固定资产,按评估确认价值或者合同、协议计价;

(七)已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按暂估价值计价,待核定实际价值后再进行调整。

(八)购置固定资产过程中发生的差旅费、运杂费不计入固定资产价值。

第十二条已经入账的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动其价值。

(一)根据国家规定对固定资产价值重新估价; (二)增加补充设备或改良装置; (三)将固定资产的一部分拆除; (四)根据实际价值调整原来的暂估价值; (五)发现原固定资产记账有误。 四固定资产增加

第十三条固定资产增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十四条学校应根据事业发展规划和收入预算,在充分论证的基础上,研究编制年度购建计划,结合学校实际确定审批权限和程序,避免重复、盲目购建。

第十五条学校购置固定资产应实行政府采购,未纳入政府集中采购范围的,由学校行政办公会集体讨论决定,并报上级主管部门审批。

第十六条固定资产购建完成后,应及时按照国家有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。

五固定资产使用与维护

第十七条学校应建立健全固定资产保管和养护制度。加强固

定资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。经常对固定资产进行养护。第十八条固定资产检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备定期检测、校验,确保精度和性能完好,防止障碍性事故发生。对房屋构筑物应定期查勘、鉴定、修缮,确保使用安全。

第十九条对精密、贵重以及容易发生安全事故的仪器设备应制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作,并对使用人员进行技术培训和安全教育。

第二十条购置大型精密仪器设备、文物、陈列品以及基本建设过程中形成的各类文件资料应及时收集、整理、归档,妥善保管。

第二十一条学校固定资产一般不得对外出租、出借。确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,经学校领导同意,并报上级主管部门备案,由学校固定资产管理部门办理借出手续,登记备查账簿。

收回出租、出借的固定资产,应认真勘验。

出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额地上缴学校财务部门,按有关规定统一管理使用。

第二十二条建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,努力提高利用率。

第二十三条学校应建立健全固定资产清查制度,每学期期末终了前应进行一次全面清查盘点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查,确保账、卡、物相符。对盘盈、盘

亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做理。 六固定资产处置

第二十四条固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

第二十五条学校应按照公开、公正、合理的原则,规范固定资产处置行为,杜绝违规和流失现象。

第二十六条学校处置固定资产应符合以下程序: (一)使用部门提出申请并填写固定资产处置申请单; (二)学校固定资产管理领导小组签署意见; (三)上报上级主管部门和国有资产管理部门审批; (四)根据批复处置固定资产。

第二十七条学校以固定资产对校办产业投资或对外投资,应按国有资产管理规定进行评估确认,办理非经营性资产转经营性资产审批手续,明晰产权关系,实施产权管理。第二十八条学校应建立和完善固定资产赔偿制度,对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人追究其经济责任。第二十九条处置固定资产的收入应及时、足额地上缴学校财务部门,按有关规定统一管理使用。任何单位和个人不得截留和挪用。

七固定资产账务管理

第三十条学校按以下要求设置固定资产账簿和卡片: (一)学校固定资产总管理员要设置按财产名称、规格、型号设户,反映数量、金额的固定资产明细账。各大类、项的首页应设汇总账页;

(二)部门管理员设置按财产名称、规格、型号设户,反 映数量、金额及分布情况的固定资产明细账和固定资产卡片明细账和固定资产卡片。各大类、项的首页设汇总账页,汇总该类、项的总金额。固定资产卡片按物设卡,一物一卡,并按使用

单位或个人归并,做到有物有卡,定期核对。第三十一条固定资产增加、处置,由使用部门如实填写相关凭单,一式四份,经使用部门、固定资产管理部门、财务处有关人员签章,作为记账依据,分别登记有关账簿。各种账簿和凭单应妥善保管,不得随意涂改。

第三十二条使用人员发生变动,应及时办理交接手续,变更固定资产卡片记录。”

第三十三条各级账务管理人员应定期核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。

第三十四条本办法自2010年9月1日起施行。未涉及情况按国家有关规定处理。

范文七:东峪联办小学学校固定资产管理制度东峪联办小学学校固定资产管理制度为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

(一)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(二)、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。

3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。 (四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。 5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

(五)、财产报废制度

1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。 (六)、资产清查制度:

1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

东峪联办小学2012、9

范文八:湖山小学固定资产管理制度湖山小学固定资产管理制度

为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,结合我校实际.制定本制度。

(一)校长的财产管理工作职责:

1、校长对我校国有资产管理负完全责任。严格管理、有效使用、保证财产安全完整是校长任职期内重要的经济职责,也是审计和考评的重要指标。

2、固定资产管理是学校重要的经济岗位,校长当任用德才兼备、认真负责、具有一定专业基础的管理人员,不得聘临时工担任保管员。

3、组织建立有效的内部财产管理制度和监督检查制度,明确相关部门和人员的职责权限、工作程序和纪律要求,并有正常途径了解上述制度的执行情况和相关人员履行职责的情况,以保证其管理意图的实施。

4、协调、处理财产管理的重要问题,处罚或处分违规违纪、玩忽职守的有关责任人。

5、校长可以亲自主管财产管理工作,也可以授权其他负责人代理行使该管理职责,但应当对其代理人在授权范围内的行为承担责任。

(二)管理员工作职责

1校长授权的范围内积极主动做好固定资产的计划、购建、

验收、分配使用、维护、清查、报废等工作的组织与协调。

2拟订有关制度、职责权限、工作程序和纪律要求,执行制度及规程。

3经常检查单位财产管理各方面的情况,发现问题及时解决或汇报,对单位财产负具体组织和管理的责任。

4长授权的其他管理职责。 (三)报账会计的财产管理工作职责

l、按规定及时做好固定资产、低值易耗品的报销工作,对入账财产的验收、领用、调拨、盘点等单据的真实性、完整性进行复核,发现问题及时告知财产管理员纠正。

2、每年十一月份为单位的财产清查月,在财产清查中,报账会计负责与财产保管人员进行账账相符的核对工作,指导财产管理人员编制账账、账实核对单。特别是协助保管员做好与会计核算中心主管会计的对账工作。

3、单位负责人授权的其他财产管理和监督职责。 (四)财产管理人员的工作职责

1、财产保管员对本单位固定资产的安全、完整负具体责任。 2、负责财产实物账、实物管理单据、卡片的建立、填写和登记,使用统一的财产管理软件,编制有关资产报表,做好财产的验收、入库分配使用、清查、报废等工作。

3、妥善保管库存财产,堆放有序,防止霉烂变质,做好防火、防潮、防盗工作。定期检查各部门财产使用情况,发现问题及时解决或汇报。

4、执行分发制度,对部门和个人领用的财物,按规定办理有关手续。

5、每年十一月份进行固定资产清查盘点工作,与会计对账,

编制账账、账实核对单,做到账账相符、账实相符。有特别需要时随时进行清查盘点。

(五)建账建制

1、由于固定资产种类繁多、变动频繁,学校使用计算机软件进行财产管理,建立电子实物账,进行全面、动态管理。

2、计算机软件的固定资产标准和分类应符合标准,调拨单、盈亏报告单、报废注销单、设备标签等单据上所列项目和内容应填写齐全、签名完整。

五、固定资产的购建验收及领用

1、入账流程。凡是固定资产入账,先由保管员填制录入单或验收单,再由报账会计连同发票送核算中心报账。

2贵重设备如电脑、打印机、电教设备等应于验收入账后,制作“设备标签”粘贴于每件设备之上,安装与使用时注意保护设备标签。

3教职工在单位内部改变工作岗位时,人事部门应通知财产管理员变更其使用记录。教职工调离或退休时将个人使用的财产交保管员收回并证明后人事部门方可办理调动手续。

湖山小学 2010年3月

范文九:吕庙小学固定资产使用管理制度吕庙小学固定资产使用管理制度

一、建立健全全校内财务管理机构,分设办公教学、后勤设备、实物用品等财产管理,分级管理。专人负责。二、校内固定

资产的增购、分配、清查报废,由校内财产领导机构研究,报经行政会批准执行。三、财产管理员,对购进物品、食品进行验收登记,对分配和发放物品,应有发放和领取人签字,使之责任落实,做到帐物相符。四、会计人员对校内固定资产收存分类进行登记造册,按规定建立固定资产帐。五、固定资产一律不准私人侵占,严禁涂号、改制或其他方式变为私有。职工调动工作,须先完清公物移交手续后,方能办理调动后续。六、严格执行公务赔偿制度,损坏公物应照价赔偿,故意损坏者应加倍赔偿。

范文十:伊山中心小学固定资产管理制度伊山中心小学固定资产管理制度

为了更好地做好我校的固定资产管理工作,(包括购置、使用、管理、维修、报废)。特制定学校固定资产管理制度。

1、申请。凡价格500元以上的实物,批量购置每件300元以上,且可以连续使用一年的物资设备,都视为固定资产,其它为一般资产。

2、审批。申请表应写明用途、所需金额、购买物品名称、型号、数量、单价,由各部门提出申请报设备科审核,上报学校审批。审批过程中,应注意资金,或其它备注说明。

3、购置。固定资产分为两部分,一是教学设备(设施);二是办公后勤生活用品,学校教学设备、物资原则上由设备科采购,专业技术性较强的固定资产由相关部门派员与设备科人员一起采购,如出现质量、数量、或货不对板等问题,应由经手人负责追溯。后勤生活用品物资由有关主管部门购买,会知设备科。购

置过程中,如出现问题,应主动向主管领导汇报。

4、验收。实物购回后,应由经手人会同设备科主管人员共同验货,点清数量、核对型号、物品名称、产地、牌号、出厂日期(或生产日期)、说明书、技术标准等,验收合格签署验收证明,填写入库登记。

5、领用。物资的领用,由领用人签收,填写存放地点,并在固定资产登记表上填写签收手续。

6、管理。各部门根据实物的性质、性能、便用方法、保养注意事项,所以各部门制定出使用规定条文,置于实物使用处的明显位置。如有必要应注明由专人保管、使用等字及损坏、遗失的赔偿条款。

7、报废。因使用年限已到、性能或其它因素需要报废的,应由各科室填写申请表,写明实物名称、牌名、已使用年限、数量、报废原因、报废实物如何处理(处置),报设备科,由主管领导审核,校长审批。

各部门无权自行处理报废实物,应会同设备科有关人员清点、检查后方可处理,报废物品若有回收资金,应交回学校财务,各部门不得自行处置。如在年度清点核查中,设备科管理人员发现需报废物品,可督促该部门报废、更新。

8、转移。实物使用者,在转交、调离或调动工作部门时应到设备科办理移交、转用手续,并在本部门资产登记册上重新填写。

9、清点。每年定期进行财产清点、检查一次,各部门人员应积极配合,由设备科统一直协调。

10、责任。个人、各科室、部门由本人、部门主管签名领用各自的实物,并负责保管该实物。因主观原因对实物造成损坏或

丢失,责任人应根据责任大小赔偿实物的部分或全部损失。

一、固定资产的购置

1、固定资产的购置,必须提出年度申请计划,物管小组审查,提出意见,统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划,提出具体实施计划,如与年度申请计划不符,必须说明增减变化原因,报物管小组审核后,统一汇总报总务处批准实施如因特殊情况没有列入年度计划内,确属急需,开支不大的,可按各级的批准权限办理。

2、年度申请计划的编制,必须正确处理局部与整体需要与可能的关系,全面考虑,统筹安排,精打细算,力求节约,提高计划准确性和可靠性。

3、重大开支项目(年度计划内的,如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者),必须经校领导集体讨论决定,任何个人不得擅自批准。

4、所购买的一切资产或物品,必须经物管小组验收,清点,在凭证上加盖

5、凡一级拨入或资助的固定资产,通过校领导的,由校领导通知小组验收,清点后,分配给有关单位保管,使用,上级某部门直接拨给各个单位的资产,各个单位必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助,的物品名称,数量,经物管小组验收,清点后,方可使用,否则不得动用

6、自制的固定资产,各单位应列入年度或月申请计划内。如因特殊情况,未纳入年度或月计划内,必须提出追加计划报物管小组,由物管小组,上报批准实施,未经物管小组验收,清点的自制产品,不得发出。自制产品应按成本计价。

7、校办工作,合资企业,和伙食办公室等独立核算单位,

购置资产必须按

年或按月提出申请计划,上报批准,方可购买。所购买物品必须经物管小组验收,清点,在凭证上加盖

二、固定资产的调出

1、凡各单位的固定资产,有外调或借出校外的必须经校领导批准,各单位持领导批件到物管小组具体调出,外借手续,并由物管小组负责发

2、各单位的固定资产,一般不得随意调动或外借,单位与单位之间,需得征得单位经营者的同意,出据借用手续,用后及时归还。如不按期,单位经营者要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。

3、领导或各单位借用各单位的在用资产必须取得单位经营者的同意,按规定办理手续,固定资产的调整更换,必须经物管小组清点,进行帐务处理。

三、固定资产的处理与报废

1、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。

2、物管小组所收缴和处理、报废的物品,应按物品的不同类型,分别作出鉴定,对能用的零部件要列表按

四、验收、登记与保管

1、凡购置,拨入或资助,赠送的一切固定资产必须经物管小组验收,清点,及时入帐,登卡,入库保管。经领导决定发放给单位的物品,必须按规定办理领取的手续。

2各单位所购物品要及时登帐,指定专人保管,任何人不得损坏,如有损坏,要追究责任,轻者批评,重者罚款或按价赔偿。

五、固定资产的使用与维修

1、各单位的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意

维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。 六、监督与检查

1、要动员群众,教育群众,树立

2、物管小组人员应定期或不定期的到各单位核定资产,了解资产的使用保管情况,各单位要予以支持随时提供有关情况和批评建议。共同把资产管好。

3、各单位不得有帐外小仓库。发现帐外资产和私人仓库,物管小组必须查明原因,上报校领导或主管部门。及时作理,由物管小组根据领导批示具体实施。

4、校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施,民政部物管小组每学期至少一次将

七、奖惩

1、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。

八、交接

1、固定资产的经管者工作调动时,必须根据帐面实有物品清点清楚,向接管者办理移交。

2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接管,如有实物与帐卡不符,查明原因,属丢失、损坏的要赔偿。

3、固定资产的交接,必须有主管部门的领导和物管小组人员监交,交接双方与监交者签字。

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