首先要了解公文附件格式的一般规则，通常是另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。其中“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件正文部分通常用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。
关于附件的段落编辑，在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.2.3.……”)；附件名称后不加标点符号。
关于附件装订，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
关于附件一二三的其它注意事项：
1、附件1的名称后回车，选中附件2设置段落首行缩进5字符即可与上面的“1”对齐，因为“附件”两个字是首行
缩进了2个字符的。
2、并且自身占2个字符，全角冒号占1个字符，所以“2”应该缩进5个字符。 3、附件3按照附件2处理。
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