从我来公司至今,通过阅读公司员工手册及质量管理体系,结合总经理和我谈话的精神指示及日常工作内容,基于我对本行业的专业经验,现对公司人力资源管理提出以下建议及优化方案:
一、人力资源规划方面存在的不足:
1、公司组织架构及人员配置规划比较笼统,无明确的组织架构,不能真实反映公司现阶段的人力发展需求。
2、各部门岗位配置及岗位职责不明确,造成员工对工作岗位不清楚,无法更 好开展工作。
3、基于公司的业务性质,将对设计、工程等专业部门使用GB/T19001-2008/ISO9001:2008标准。
优化方案:
1、要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置,并且设定明 确的人力资源短期、中期、长期人员发展及配置目标。
2、定岗定责,职责明确,制定各位岗位的岗位说明书,让员工能清楚准确所 属岗位的工作内容,以便更好的开展工作。
3、根据质量体系已完成岗位职责说明书的初稿,交公司副总进行审核,考虑
到就公司目前发展方向,质量体系不全适用于全公司管理,需就公司发展方向做进一步岗位职责,再做进一步完善确及领导审批,发给各个部门各个岗位,让全体员工明确岗位职责,做好本职工作。
所需协作:
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1、各部门负责人必须参与职责岗位说明书的完善,根据本部门各岗位的实际书的最后确认完稿。 2、各部门员工必须配合本部门负责人参与职责岗位说明书的完善,对自己所
在岗位的实际工作内容如有疑问,可提交相关建议,人力资源部可根据实际进行修改调整。 二、人员招聘及配置方面存在的不足:
1、人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准。 2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。 优化方案:
1、建立人事工作流程,各项工作要流程化、标准化,系统化。
2、完善人事工作流程,以及公司管理体系(人事及行政管理制度),再上交公司领导,待领导审批后,统一进行全员培训,增进员工对公司人事行政管理制度的学习和了解,进一步规范公司人事行政的管理体系。
所需协作:
1、各部门负责人必须按照公司管理体系进行各部门人员管理,根据公司相关 的人事及行政管理制度进行管理,以求达到管理工作的流程化、标准化,系统化。 2、各部门员工必须严格遵守公司管理制度,在入职、晋升、离职等手续办理 中,要积极配合直属上级司完成。 三、培训与发展方面存在的不足:
1、目前公司缺乏相应的企业文化、人事行政管理制度、财务制度等方面的培
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训。
2、目前公司培训形式单一,且培训后效果不明显。优化方案: 1、建立培训机制,完善各部门培训知识及相关内容,做好培训规划。 2、采取多种有效形式的培训,以提高员工对培训热情。如专家讲座、电视视 频、委派学习等。
3、新员工、在职员工,都能通过有效的培训,提高工作热情及效率,各部门 负责人要拟定培训计划,按计划实施培训。 所需协作:
1、各部门负责人要多收集本部门相关培训资料,要对下属进行针对性培训,
让培训能达到公司目前所需的效果,我们目前的培训机制不完善,要求各部门负责人能建立本部门完善的培训机制,让部门成员能不断的进行学习,从而达到提高工作效率的效果。
2、各部门员工要积极配合本部门负责人制定的培训计划,参与培训课程,提 高自身的学习能力和工作能力。 四、绩效管理方面存在的不足:
公司目前在管理中缺少科学的绩效考核机制,往往通过管理者的“印象分”决定人才的价值,由于不同管理者的观念、能力及对待人才的差异,具体操作中难免松紧宽严不一、因人而异,使客观、公平、公正的选人原则难以体现。
优化方案:完善绩效管理考核方案,将工作计划及绩效考核相结合,用明确
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的表格表现,同时进行绩效管理培训,让员工充分理解绩效体系,并积极参与绩效管理的制定。行深入理解,参与绩效制度的制定,力求制定出符合实际的绩效指标,提高各部门工作效率,从而达到提高公司的绩效管理,为我们的年度目标的达成提供有效的依据。
五、薪酬与福利方面存在的不足:
1、员工手册中写到试用期6个月转正才缴纳社保,这个不能明确写出来。 优化方案:
1、制定完善、有竞争力的薪酬制度,吸引有能力的人才加入公司。 2、定期完善公司员工手册,员工手册落实到每位员工手中。 3、公司对员工的奖惩制度要明确体现。 六、员工关系方面存在的不足:
1、公司目前与员工签订劳动合同,遇到合同到期未能及时续签,避免给公司带来法律风险。 2、目前没有能及时与员工进行谈话,了解员工的工作状态及心态。 优化方案:
1、建议公司在员工入职就与员工签订劳动合同,合同约定好试用期,正规化、合理化的管理,遇到合同到期应及时续签,确保公司合法。
2、定期抽时间及时了解、掌握员工的心态及工作状况,为公司人力资源的配
置提供建议。全面,公司要良性发展扩大,必须严格落实执行才能将公司内部建设做好,总经理和业务技术人员才没后顾之忧的为公司争取更大的利益。
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