为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。
一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围
二、补贴额度:200元/月
三、补贴年限:2年,共计4800元(电脑实际价格不足4800元的,按实际金额补贴)
四、补贴办法:
1. 新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公;
2. 申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,连同发票
交到财务部;
3. 从申请批准月当月进行补贴,以200元/月形式随工资发放,计入税前工资总额;
五、注意事项:
1. 自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用,
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。
2. 在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可接续
享受补贴,如延误工作3个工作日(含)以上的,停止发放当月补助。 3. 在补贴期间内,因个人原因或其它原因离职的,补贴款发放至离职前一个月。 4. 若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。
5. 执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理,数据视为公司
数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露,员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司,此条款也作为员工离职时办理的离职手续之一执行。
6. 本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。
2012.8.1
附件一
笔记本电脑补贴申请表
姓名 申请理由: 本人同意《关于员工电脑补贴管理办法》 申请人: 日期: 部门 起始日期 部门经理(签字): 日期: 财务部(签字): 日期:
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