文件处理函
编号: 文件名称 发文单位/部门 收文单位/部门 收文时间 第一收件人 文件紧急程度 文件保密程度 页数 接收单位/部门意见: 年 月 日 (第一送呈部门)审 阅意见: 年 月 日 (第二送呈部门)审 阅意见: 年 月 日 阅者会签: 年 月 日 执行效果: 年 月 日 注: 1. 此文件处理涵作为被处浬文件的附件一同发送相关接收部门. 2. 填写细则:
(1)文件紧急程度:按办理的紧急程度划分.文件分为特急、紧急、常规.
特急文件.是指事关重大而又十分紧急.要求以最快的速度形成、运转和办理的文件.
紧急文件.一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的文件.一般指须24小时内完成的文件. 常规文件.是指可以按正常速度形成、运转和办理的文件.但常规文件也要及时办理.
(2) 文件保密程度:
绝密:一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害,只允许在文件涉及办理人内部传播.不得复印. 机密:允许在文件涉及人之外的特定人员内传播.未经允许.不修复印. 内部资料:允许在公司内部传播.可以复印,但不得流出. 公开资料:公开有助于公司利益.
3. 最终决策人负责落实文件监督人. 文件监督人负责按照决策意见跟踪落实并填制执行效果.
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