一、 活动主题
彰泰睿城新闻发布会
二、 活动目标
1、 总目标
传播彰泰睿城楼盘的信息 2、 具体目标
（1） 告知公众楼盘具体信息 （2） 提高楼盘知名度 （3） 吸引更多目标受众
（4） 吸引媒体关注并跟进后续报道
三、 综合分析
1、 活动时机
房车节（国庆）前两周，在房车节前发布楼盘信息，为楼盘蓄客做好楼盘宣传预热工作。
2、 目标公众 （1） 电视
XXXX电视台：作为本地的主流电视媒体，目标群体是本地市民，为本地市民生活的风向标。
（2） 广播：
A、XXXXX人民广播电台：由于XXXX的交通一般都很繁忙，在等待交通时，那些有车的或乘坐出租车的有意购房者可以很无意中关注到本楼盘。
B、XXXXX新闻综合广播：作为新闻综合广播，其关注点是最高的，因此可为
本楼盘吸引更多受众。
（3） 报纸：
A、XXXXX晚报：晚报的受众一般都是那些成功人士，因此，可以很好的在
第一时间传递楼盘信息给最终消费者。
B、XXXXX日报：报纸作为桂林全民关注的日报，其最大目标群众就是上班族，是本楼盘信息达到率的一大发行者。
（4） 杂志
A、生活房典：本杂志注重美型和大气，虽然消息比报纸迟缓，但却能够为楼盘抓住一部分关注楼盘的受众。是桂林房产关注人士的第一首选。
B、南国城报《居桂林》周刊：本周刊是桂林影响力较大的房产周刊，可以很有力的抓住大众眼球。
（5） 网络
A、XXXX生活网：该网站目标群体是本地市民，是本地点击率最高的网站。 B、桂房网：该网站目标群体关注房地产，属本地较专业的房地产网站。
3、 公关活动方式
宣传型，通过桂林各大媒介，将楼盘具体信息传播扩散给大众。 4、 活动时间、地点
2012年9月20日彰泰睿城售楼部
四、 活动项目及步骤
1、 新闻发布会项目准备
本次新闻发布会前期准备工作包括人员配备、项目准备、会场布置等，具体内容见下表：
彰泰睿城新闻发布会工作人员配备表
人员分类 细则 两名礼仪站于主席台两侧 两名礼仪在签到处接待，发放资料 礼仪小姐（八名） 两名礼仪在售楼部门口接待 两名礼仪引导来宾入场就坐 负责人一名，处理突发事件能、及场面调度 保安及工作人员 设备调试技术人员两名 保安四人 XXXXX XXXXX 负责人 司仪一人 其他工作人员 专业摄影摄像人员各一名 彰泰睿城新闻发布会项目准备工作表
项目 会议主题 新闻致辞人 新闻发言人 主持人 具体内容 彰泰睿城新闻发布 彰泰董事长 彰泰睿城项目负责人 聘请司仪 新闻通稿（贺词及讲话稿）、主持人稿、文字资料 楼盘背景材料、记者可能会提问的各种问题的基本答案、发布会日程安排 图片资料 新闻发布物料 楼盘3D效果图、规划图、户型图、楼书、折页、宣传单、彰泰集团简介 楼盘模型、纪念品、横条幅、巨幅喷画、宣传告示牌、嘉宾名字卡片、邀实物 请函、签到板 、投影设备、话筒、嘉宾胸花、司仪台、签到台、小桌配桌布、烟灰缸、打火机、签字笔、矿泉水、花束、花篮、气球拱门、 彰泰睿城新闻发布会现场布置分配表
分布 细则 彰泰睿城效果彩墨喷画作为主席台的背景 背景布置 悬挂横条幅，上面写到“彰泰睿城新闻发布会” 投影屏幕，以便观看影像资料 主席台（视嘉宾、领导人数而定） 主席台 主席台座椅、座椅前置小桌配桌布，主席台两旁分别一个大花篮 主席台桌上摆放讲稿资料、笔、矿泉水、嘉宾名字卡片、XXX XXX 负责人 负责人：XXX 负责人：XX 负责人：XX 备注 韦文杰 桌上话筒及小花束（每位领导一个） 主席台上的嘉宾胸前戴鲜花胸牌 司仪台 主席台旁设司仪台 司仪台上话筒架及小花束 设置54个座椅（不设小桌） 记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 室内布置及签到处 门内设置来宾签到处，放置资料袋及一个小花篮 礼仪小姐，负责来宾的接待指引和发放资料 室内显眼处摆放彰泰睿城楼盘模型 休息室 安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候 XXX XXX XXX 2、活动流程
本次新闻发布会的活动流程主要包括签到、董事长致辞、项目负责人介绍楼盘概括等，详情如下：
XXXX城产品新闻发布会活动流程表
时间 9:50-10:00 10:00-10:07 10:07-10:10 10:10-10:15 10:15-10:30 10:30-10:40 10:40-11:10 11:10-11:20 11:25 流程 签到，发放资料，引导来宾就坐 正式开始 主持人热场及视频播放 主持人介绍领导，嘉宾，到访媒体 董事长致辞 项目负责人介绍楼盘概况 项目销售经理阐述销售计划 答媒体提问 项目负责人感谢、发放纪念品 结束并收拾会场 五、 传播渠道
本次活动采用的传播渠道主要是大众传播，并以新闻报道的形式进行，具体分析如下：
彰泰睿城产品新闻发布会传播渠道表
渠道 XXX电视台 XXXX晚报 XXXX日报 XXX人民广播电台 XXX新闻综合广播 XXX生活网 XXX房网 生活房典 南国城报《居桂林》周刊 时间 2012年9月20日 2012年9月20日 2012年9月21日 2012年9月20-23日 2012年9月20-23日 2012年9月18-25日 2012年9月18-25日 2012年9月21日 2012年9月22日 六、 经费预算
本次XXXX城新闻发布会会场布置及邀请媒体，预计要10572元，详细预算如下表。
XXXXX城新闻发布会经费预算表
（单位：元）
预算类别 礼仪小姐 司仪 摄影 摄像 邀请函 横条幅 巨幅喷墨 嘉宾胸花 单价 100元/天 300元/天 200元/天 200元/天 2元/张 7元/米 16元/平方米 10元/个 个数 8人 1人 1人 1人 50张 8米 4*8=32平方米 4个 预算 800元 300元 200元 200元 100元 56元 512元 40元 备注 矿泉水 无线麦克风 嘉宾名字卡片 打火机 签字笔 签到板 纪念钢笔 小桌布 小花束 大花篮 讲稿 气球拱门 记者出场费 总计 36元/箱 100元/个 10元/张 15元/个 元/支 10元/张 45元/支 100元/张 50元/束 350元/对 元/张 300元/个 200元/人 2箱 2个 4张 1个 10支 1张 40支 4张 10束 2对 4张 1个 18位 10572元 72元 200元 40元 15元 25元 10元 1800元 400元 500元 1400元 2元 300元 3600元 七、 效果评估
1、标准：知晓度、理解度、赞成度、支持度 2、方法
（1）对新闻发言人发言及文本进行可读性评价 （2）影响力标准方法评测 （3）跟踪报告法
XXXXX实业开发有限公司
XXXXX、XXXX XXXX、XXXX
二0一二年四月二十八日
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