第一章 总则
第一条 目的
为了达到以下规范管理的目的,特制订本管理制度。 1、 营造良好的工作环境及和谐的管理气氛。
2、 保持仓库整齐、整洁、安全,做好仓库物资管理工作。 第二条 适用范围
本制度适用于仓库管理过程中整理、整顿、清洁、清扫、素养活动的开展。 第三条 5S术语解释 5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称5S管理。 第四条 管理职责
1、5S推行小组负责制定仓库5S管理规范,并监督、检查、考核5S管理的实施情况。 2、物流主管负责实施仓库5S管理工作。 3、个相关人员配合仓库进行5S管理. 第五条 仓库5S管理的目标 1、 库容整齐、堆放整齐。
2、 仓库物资的数量、质量、规格清晰。 3、 货架、堆垛、货物、地面清洁。 4、 物资的帐、卡、物一致。
5、 库存区域、货架、垛位、货位准确定位。
第二章 建立仓库5S管理体系
第六条 制定仓库5S管理规范
5S推行小组应根据仓库5S管理目标制定仓库5S管理规范,指导物流部做好仓库5S管理工作。
第七条 制定仓库5S实施办法
5S推行小组应带领个相关主管人员制定仓库5S实施办法,明确5S推行要点。 第八条 制定仓库5S考核与奖惩制度
1、5S推行小组应及时制定仓库5S的检查、考核等办法,促进5S实施工作。
2、针对仓库5S活动的考核结果,还需制定相应的奖惩制度,以加强对仓库工作人员的激励.
第三章 仓库5S管理
第九条 学习仓库5S管理规范
仓库5S管理管理规范体系完成后,物流主管应组织学习仓库5S管理规范体系,确保仓库所有员工均掌握仓库5S工作实施要点,为5S活动的推行打好基础。 第十条 整理
物流主管在进行5S管理规范体系之后,则需要进行5S管理的整理工作。
1、 整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉。
2、 仓库整理工作可以达到腾出空间、防止误拿误用的目的,可塑造整洁的工作环境。 3、 整理过程中,应特别注意仓库积压物资、不合格品、报废品以及工器具的处理,保
持仓库的井条有序。
4、 整理过程中应对仓库进行全面检查,不易看到的地方也要检查。 5、 仓库员工每天还需进行自我检查。 第十一条 整顿
整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做适当的标识、杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清等无序现象的发生。
1、 整顿的目的是使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。 2、 应对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用的
物品区、废品区。
3、 将物品分类摆放在上述场所,并摆放整齐,在这些物品的显著位置做适当的标识。
4、 整顿过程中,必须明确“场所、方法、标识”三大要素,确定所有物资的放置位置,有条
不絮的将其拜访整齐,并在仓库进行分区管理。
5、 整顿过程中,还需根据“定点、定容、定量”的原则摆放物资。 6、 整顿工作要达到所有人都能立即取出所需物资的状态。 第十二条 清扫
清扫是指将工作场所内所有的地方几工作使用的工器具、场所等打扫干净,使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。
1、 整理和整顿工作完成后,要将工作场所清扫干净,保持工作场所的干净亮丽。 2、 清扫过程中,应着力于消除脏污,保持仓库内干净明亮,并力求减少有害物资和工作人员
的侵害.
3、 清扫工作包括清扫地面、墙壁、顶棚上的所有杂物灰尘,对工器具、设备等的清理、润滑,
对破损的物品进行修理、并对污水、噪声等污染源进行治理.
4、 清扫工作必须责任化、制度化,物流部需建立清扫工作规范、划定责任区、执行理性清
扫,清理脏污,并对脏污惊醒调查,予以杜绝或隔离。 第十三条 清洁
仓库5S管理过程中的清洁是指经常性地坐整理、整顿、清扫工作,将上面的5S实施做法制度化、规范化,并对以上三项活动进行定期或不定期的监督检查,以达到维持整理、整顿、清扫工作成果的目的。
1、 仓库清洁工作执行前,必须落实整理、整顿和清扫工作。
2、 物流部应制定目视管理的基准,制定5S实施办法,并制定考核制度、奖惩制度等,加
强仓库5S管理工作的执行。
3、 仓库管理人员应带头做好5S工作,并定期检查,巩固5S管理的成果。 第十四条 素养
物流部通过例会等手段,提高员工的文明礼貌水准,增强团队意识,使其养成按规定行事的良好工作习惯,做好5S中的素养管理工作。
1、 素养活动实施的目的是提升员工素质、使员工对任何工作都能认真对待。
2、 素养活动开展过程中,必须长期坚持,这样才能使员工养成良好的工作习惯。 3、 物流部应注意着装整洁、统一款式标准。
4、 素养活动推行过程可包括如下所示的各种事项: (1)、制定服装、臂章、工作帽等识别标准。 (2)、制定公司工作规定及礼仪守则。 (3)、教育训练(新进强化5S教育、实践)。 (4)、推动各种精神提升活动(晨会、例行打招呼、礼貌运动等)。 (5)、阅读公司的各类宣传、通知、及时了解公司动向和企业精神等。
第四章 仓库5S实施检查
第十五条 检查时间
仓库5S推行小组应对仓库设施工作进行检查,检查时间包括上班前、上班过程和下班后. 第十六条 检查管理办法
1、 各区域管理人员需对各自管辖区域进行检查,保证仓库5S管理工作的实施情况. 2、 仓库5S推行小组每天对仓库的5S情况进行检查,并将检查结果记录在检查表上。 3、 检查完毕后,汇总并公布检查结果.
4、 对于检查到的问题,个相关人员应在规定的时间内提出改进措施。
第五章 附则
第十七条 本制度有物流部制定,经公司副总经理审议后通过。 第十八条 本制度自颁布之日起生效。
仓库巡检记录表
检查项目 库房清洁 作业通道 用具归位 货物状态 库房温度 照明设施 消防设备 防盗设施 叉板维护 叉车维护 备注
月日 星期一 月日 星期二 月日 星期三 月日 星期四 月日 星期五 月日 星期六 月日 星期日 消防设备,装卸设施、设备每月做一次全面检查 将破损的叉板每月集中维护处理 仓库5S检查记录表
责任区域 项 目 检查日期 评分 平均分 检查人: 问题点陈述 检查内容 1、仓库无不用的材料或工具 2、仓库无废弃的材料或物品 1 2 3 4 5 整3、仓库无物品凌乱、混放现象 理4、叉板、运输工具无破损或不良 5、仓库内无货品及物资散落在地面 6、无不要物、杂物和卫生死角 1、货物、物资有明确标识 2、仓库内各区域划分明确、标识清楚 3、物品、工器具定置摆放,整齐有序 4、货品堆垛达到垛码标准 5、道路畅通,无阻碍现象 6、无乱拉电线等现象 1、办公现场、办公物品要摆放整齐 3、物品、物资、包装箱无破损及严重变形 4、产生无垢时能及时彻底的进行清扫 1、办公场所、工作场所要干净亮丽 整顿清扫清洁素养备注(总150分) 5分:优秀;4分:良好;3分:一般;2分:差;1分:无实施 2、工作场所物品无积尘、杂物、赃物物品防尘 2、入库物资要有明确标识,遵循先进先出原则 3、将要过期的产品及时检查,标识注明警示 4、防尘、防危害、消防设施有效、正常运转 5、有值日表、并有员工值日 6、各种记录明确,清晰并有相关人员确认 7、正确物品保管卡、标识卡及各种相关标识 1、员工明白保管卡、标识卡所标识内容 2、员工工作服穿戴整齐、端庄 3、员工上班期间无聊天、打瞌睡现象 4、库房及工作现场无私人物品 5、办公、工作场所无吸烟现象 6、下班关闭办公照明设施,并断开电源 7、员工举止及用语文明,行走靠右 总分 总分合计 区域责任人确认
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