《人力资源部减少成本、节省开支方针》

人力资源部减少成本、节省开支方针

为较好做好节能降耗工作，做好公司成本管理，人力资源部根据部门实际， 展开一下方针，促进部门成本管理及节能降耗。 一、 倡导低碳生活，节省每一个资源，水、电、纸张

在日常可以电子化作业工作，不打印；节约办公用纸，注重复印纸的再回收、 再利用，提倡双面用纸打印，纸张可以根据文件不同，设定合理格式，有必要内 部文函二次利用，争取一次作对；节省公司每张纸及每度电，上班时间抓紧工作 效率，中午、下班电脑关闭，合理开灯及开关电器。尽量少使用一次性杯子，减 少不必要的开支，坚决做到能不用尽量不用、能回收利用的决不丢弃，从节约一 分钱、一张纸、一支笔做起，有效降低办公成本。 二、 注重工作品质提升，反省日常问题，改革细节做起 1、 日常工作，在保证质量，抓紧效率，尽快、尽早、高品质做完，执行力强， 沟通及各部门合作高效

2、 重视人才招聘质量，在保证用人情况下，确保招聘到合适人才，能培养、长 期发展并有较强工作能力的人才， 合理选择给类人才渠道，以免费为主，节约招 聘成本，在对外选择机构做到多调研三家，在进行行业分析后在确定。

3. 做好薪资核算，按照详细填报规范管理，不多发一分钱，在合理控制人员流动 性下功夫，合理执行公司薪酬管理环节，按政策调薪，无批示不予执行；培训以 实际效果培训及视频教学，在时效、实效下功夫，不浪费人力资源成本，节约公 司成本，最大限度开发人才潜力，为公司创造更大效益。

4. 外出招聘、培训合理管控，合理选择出行线路，以最大的成果，花最少的钱， 把控招聘会实际，最多笼络人才，尽力较少招聘次数。注重招聘质量，打电话讲 究技巧，保证通话效果及质量。 三、 工作专业程度改变：

1. 调整优化组织结构，减少不必要的内耗

适当扩大管理跨度。如果管理跨度过小，便会出现空闲时间，这是浪费，如果管 理跨度过大，那么花在管理的时间便会超出管理人员的正常工作时间， 影响工作 情绪和工作效率。 加强沟通效率，必要精简岗位的设置。可以减少重叠岗位， 合并同类岗位，削减非增值岗位。

2. 优化流程，可提高成本利用程度

优化流程则是达到这一管理效果的一个重要手段。流程优化不仅仅指做正确 的事，还包括如何正确地做这些事。 减少不必要的岗位，也从正方向降低了人力 成本。 3. 提升和改善员工的工作质量

(1) 数量调节。数量的调节要重视人力资源规划的制订，根据市场需求，

企业战略及生产率状况，分析现有的人力余缺，余则分流，却则补充。

(2) 合理配置。就是根据企业目标和任务，按照量才录用，用人所长的原 则，对员工进行合理的配置和组合。

(3) 教育和培训。企业要把员工的教育培训作为一件大事来抓，对培训工 作加强管理要做好以下工作即有全面地计划和系统安排， 建立培训激励机制，要 加强一线员工的培训，要对培训项目加强评估和总结。

(4) 人员激励。建立一个有效的激励机制，组织激励水平越高，员工积极 性越高，组织生产力水平越高

(5)企业文化建设。加强企业文化建设时调动员工积极性，提高企业效率 和竞争

力，变人力资源为人力资本的最为基本的手段。

4. 有效降低离职率，实现降低人力成本的目标。

(1) 了解员工自愿离职的影响因素及由此产生的组织效率缺失，做到有的 放矢。 (2) 降低招聘时成本，坚持效率优先的原则，适时地实行内部招聘 (3) 降低管理过程中的成本。有效地管理可以使员工的自身价值得到提升， 使员工有归届感，激发员工的积极性，是留住人才的重要手段。

5. 提升绩效

提升绩效是降低人力成本的有效法宝之一。如何提升绩效，使绩效考核走出 走过场”和 流于形式”的怪圈。关键是绩效考核目标如何科学量化、绩效考核如 何具体操作的问题。

6..建立员工素质模型。

通过建立员工素质模型，使员工的素质与其岗位相匹配，提高工作效率，降 低人力成本。员工的素质构成包括动机、品质、自我认识、角色定位于价值观、 知识和技能，这五项因素被挖掘的深度不同，员工的素质利用程度就不同，工作 绩效的开发也就不同，人力成本的利用率也就不同。根据素质，注重改善，绩效 增加。

人力资源部