流程管理下企业会计流程重组研究泰康人寿保险有限责任公司山东分公司 刘中委
摘要:新时期的企业想要获得更好的发展,必须要积极开展企业会计流程重组,这样才能提高企业流程管理的有效性和规范性,真正发挥出流程管理的积极作用和内在价值,让企业不断提升自身市场竞争能力,在激烈的市场竞争中创造更为有价值的企业品牌,从而提高企业的经济效益。基于此,本文简要分析了企业会计流程重组的必要性及重要性,对基于流程管理的企业会计流程重组路径进行了简要探究,以期对相关人士起到参考价值。
关键词:流程管理;企业会计;流程重组
新时期的市场经济发展模式,要求企业应当积极建立信息化管理平台,并在此基础上,积极运用ERP管理模式,缓解企业会计管理工作压力,实现企业会计基本工作目标,并为企业的经营决策和发展建设提出相应的可行性建议。企业想要获得更大利益,只有在流程管理理念背景下,才能完成企业会计流程重组的基本目标。然而在目前的会计流程重组过程中,仍然存在一些问题,这就需要相关人员积极探索新的发展路径。一、企业会计流程重组的必要性及重要性(一)企业会计流程重组的必要性分析在目前的企业会计管理工作中来看,传统的会计流程模式已经无法满足现阶段的企业管理工作要求。在传统会计流程模式中,企业会计部门是一个相对独立的管理部门,与企业其他部门之间的交流比较少,这样就使得财务部门与企业各部门之间的信息交流与分享的程度偏低。再加上会计核算方式比较被动,通常采取账目统计核算以及事后核算的方式,这样就使得企业会计管理信息缺少一定程度的主动性、统一性和实效性,企业经营管理人员无法对会计信息充分利用,使得会计管理工作不能对企业经营与管理起到决策价值作用。为了确保企业会计流程能够具有更强的目标性、内在性、整体性、动态性、层次性、结构性等特征形式,就应当积极完成会计流程重组。(二)企业会计流程重组的重要性分析在新时期的企业财务管理中,基于流程管理的企业会计流程重组,能够提高企业的经营管理水平,在企业发展和建设中,为管理层人员提供相应的可行性意见与建议,对企业制定的决策内容进行有效的正面干预,这样能够降低企业的财务风险,进而提高企业的经济收益。通过企业会计流程重组,能够使企业会计工作更具导向性、工作效率更高、应变性和合作性、整体性更强。通过会计流程重组,能够将企业的流程变得更具规范化和系统化,这样有助于企业会计信息的收集,与传统会计流程模式相比,更能提高企业会计管理能力。企业财务会计管理人员借助信息技术和电子技术,可以让企业会计部门的控制能力更强,能够为企业的经营与发展活动展开全面的风险评估分析以及决策指导工作。在实现财务会计信息价值最大化的同时,使企业能够健康、安全、平稳的进行发展建设,对于企业扩大经营规模也有着积极推动作用。此外,会计流程重组使企业会计核算更具主动性,实现了事前核算。由此可见,实现企业会计流程重组,可以让企业的业务工作更具规范性,使企业财务会计工作更具规范性,进而提高企业的经济效益和品牌市场占有率。二、基于流程管理的企业会计流程重组的路径分析(一)采取“事件驱动”会计信息管理模式传统模式下的企业会计信息管理模式缺乏主动性,通常采取事后核算这一方式,这样就使得企业对于财务资金预算、资源分配等方面无法实现积极控制,资源的使用也缺少行之有效的监督管理工作。而要改变这一现状,就必须要实现会计流程重组,一旦企业出现某一经济事件行为,企业会计管理人员就能通过管理系统,对企业“事件驱动”模式下的相关数据信息进行审定,进而提高企业会计管理质量,使企业业务行为更具规范性。当系统中的某个模块系统需要使用信息时,系统可以根据使用者输入的指令对业务数据进行处理让后驱动财务系统生成会计数据。“事件驱动”的会计处理方式最大的特点就是打破了传统会计流程模式,集合生成财务信息并实时传递会计信息。(二)实现企业财务会计信息的集中处理,完成会计体系的重建企业核算财务管理的构建是会计核算规范与制度标准化的流程。使用一套账的管理模式,可以自行汇总到财务总部,进而实现财务信息流的优化升级。通过统一财务政策和制度,统一核算口径构成标准的数据采集与加工系统。在会计流程重组中一个重要的内容就是会计组织的重建,会计组织是企业管理中的重要组织,是企业财务信息的提供者。在ERP环境下企业会计组织需要明确部门任务,采取新型会计业务处理方式构建适应企业发展的二维组织结构,其二维是指流程维和职能维。会计组织的重建可以根据企业流程管理的需要建立相应的会计流程小组来处理横向数据。此外,为了使企业流程管理能够更好的发挥出作用,企业应当积极开展培训教育工作,提高企业会计管理人才的整体素质,使其能够更全面的熟悉和了解财务管理知识与业务方面知识。要认识到会计组织重建是企业流程管理中的重要一环,也是企业会计流程重组的必经之路。(三)全新设计法(DBM)全新设计法是指企业完全改变原有的设计流程,根据现阶段的要求来重新提供新的业务流程。全新设计法是根据企业活动的特点和方式,设计出能够达到新要求的业务流程,从而逐步推进提高企业的绩效。这种方法需要会计人员的协同合作来处理前期的会计流程重组,主要是在企业其他模块系统中嵌入会计处理数据的功能,使业务员在完成业务处理时同时生成相关财务数据的采集、整合及处理。全新设计法与企业的流程管理更加契合,是为企业量身打造会计流程,提高了会计信息的质量,满足决策者的会计信息使用要求。但是全新设计法同时面临着干扰问题多和风险大的缺点,只有找到相关的解决方法才可以发挥更大的作用。三、结语新时期的企业经营管理,必须要不断优化企业流程管理,在以此为基础积极完成企业会计流程重组,是优化企业业务流程的会计管理模式,提高企业竞争实力和经济效益的关键一环。企业管理人员应当意识到在流程管理模式中,完成企业会计流程重组的必要性和重要性。企业应当根据自身特点和发展模式,以及ERP系统在企业管理中的广泛运用,探索出合适的会计流程重组模式,这样才能实现企业的基本建设目标,推动企业可持续发展。参考文献[1]丁文将.基于流程管理的企业会计流程重组探析[J].财会月刊:会计版,2017 (4):34-39.[2]李世宝.基于流程管理的企业会计流程重组探析[J].财会学习,2019(20).·65·
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