库管员的职责与工作流程

库管员的职责与工作流程

库管员岗位职责:

1、 准时上下班,做好每天的考勤及日常工作。

2、 每天早上看购货合同及发货订单，及时询问从厂里出货的时间好知道什么时候到货以便提货；看出货订单,提前把要出的货清理出来,以便随时发货．

3、 定时看库存表，常用的货物不是很多时及时通知采购,要求标明物品的名称、数量、规格、库存量、等。

4、 入库货物,根据购货清单核对,发现少货,名称不相符时及时与采购员核对，确实存在问题立即与厂家沟通。

5、 刚到的新产品，外观经过检查没有问题的，拿产品调试清单让售后部的技术人员调试,注明调试人、日期、调试结果.

6、入库货物,根据货物的出货前后摆放货品及轻重。

7、 物品入库后要马上入账，准确登记入库单、台帐、电脑帐都不能漏。

８、 物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有关领导签字批准．发货时按出库单办理出库手续．

9、 协助市场人员的工作，市场人员在询问货物时,要问清型号、数量、颜色并及时告知有无库存。

1０、 做好月盘点工作,账物相等,账账相符。做好各种单据报表的归档管理工作。

11、产品借给客户一般时间期限是一个月，超过时间的找相关人员询问情况并与客户联系了解近况。

1２、 严禁私自借用仓库物品。

13、 提货、发外地的货都有物流单,快递的文件、货品也有单子都要在物流本子上做相关记载，方便日后查找。

1４、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记．

15、 协助售后工作，有维修品回,做好相关记录,对于要返厂维修的产品,是否我方支付运费,可查看产品的入库时间及厂家对我们的免保时间,没有登记可询问采购人员．

1６、 向厂里借得借品要在借品登记表上注明,借品的名称、是新品还是备用机、是否有配件、时间、数量、去向,归还给厂里时也要注明时间。

库管员工作流程

一）日常生活:

1.每天做好室内卫生，主动带头做，中午点餐、注意订水、日常用品没了要及时通知郑姐.

2.每天做好台账、电脑账,还有就是网络的推广以及收集一些相关的资料。

3.有人打电话过来相关人员不在要做好相关的记录,回来后告知。

4..每天进出货都要记账,出货要凭订单与合同或借单。订单上要有程总的签名。

5.注意看库存表,对那些卖的比较好的没或不多，要及时通知郑姐订货。

6.每天注意查看购货清单及出货订单。做到心中有数,询问到货及出货时间。

7.。物流公司打电话过来，要问清是从哪发来的,有几件，是否有运费,公司在汉口还是武昌。

二）入库事项：

1.每天看订单是否有货到,打电话问物流公司，没到的话问清原因。

2.货回来后,先要看外包装,再看内部,外观是否有痕迹,配件是否齐全,机身型号与外包型号是否一致,最后让技术人员调试。

3.主控要抄写条码号,与购货清单回传件核对是否相符。如一致做好电脑记录,如不符与厂里核对,更正再做电脑记录.

4.。检查过后没问题就入库，如有问题,需拍照的要照及时与厂家联系看怎么解决。

5.几件小物品放在一个箱子里时做个标记,日后好找。

6.根据货物的出库时间，以及重量选择摆放。

7.客户退回的产品及要求更换的产品,用红笔做账,备注公司名称及更换其它产品的名称。入库前，检查外包装,产品外观,配件及性能是否完好，无问题入库,有问题及时告知销售人员再做处理。

三）出库事项:

1.出库时，看着订单拿货。没订单要有合同,订单上要有程总的签名。

2.如几件货装在一个箱子时外包装上要注明。认真仔细清点货品,以免少了,装错．

2.出库前一定要检查、调试好.以免发到客户那出现问题。

3.抄写发货的主控机身条码号,做好电脑记录，机子出现问题时方便查找出后日期,看是否过保有无维修费。

4.如货不全没发完在订单上注明,方便下次看订单,型号不一样的在出库单和台账上注明实发型号。

5.。在出库单和台账上要注明订单号,方便日后查看货物的去向。

6.要发到外地的货品，产品里配带发货清单，问清对方在哪家物流公司发货，发完后通知客户货单号及物流公司的电话,大概什么时候到及时查收.

.出货时，按送货单拿货,一式三份,存根联、客户一份、给采购一份。

四）盘点

１）每月月末的时候对仓库的存货进行清查,落实各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，如有不符要查找原因,及时更正。

2）找不到的货物要上报给采购及领导，问及原因以及怎么处理。